在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证全面数字化应用成为了企业发展的必然趋势。然而,随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,行业现存的电子凭证数字化难题也逐渐凸显。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟,如同难以逾越的天堑,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
不少企事业单位在面对电子凭证时,采取了将其打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,甚至需要手工查验合法真实等做法。这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作,不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还使得企业在财务管理上陷入了困境。当前,企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期,大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,这不仅增加了合规风险,而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其强大的财务数智化产品和服务脱颖而出,为企业解决电子凭证数字化转型的痛点提供了有效的解决方案,尤其在数字化差旅流程方面表现卓越。
合思:财务数智化领域先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉持着创新的理念,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思在发展过程中取得了显著的成绩。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务,在数字化差旅流程的优化上更具优势。
合思使命:引领会计数字化绿色转型
合思的产品使命与愿景是推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。通过提供优质的财务数智化产品和服务,合思致力于帮助企业解决财务管理中的难题,提升企业的财务管理水平和竞争力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
在数字化差旅流程中,合思的使命体现得淋漓尽致。它通过优化差旅管理流程,减少了纸质凭证的使用,降低了企业的运营成本,同时也为环保事业做出了贡献。
平台功能:全方位助力数字化差旅流程
合思的财务收支管理平台具有多个强大的功能模块,为数字化差旅流程提供了全面的支持。
– 差旅申请功能
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请的效率,还减少了人为错误的发生。员工无需再手动填写繁琐的申请表格,系统会根据预设的规则自动处理相关信息,使得差旅申请流程更加便捷、高效。
– 商旅线上订购功能
该功能支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接查询和预订所需的商旅服务,无需再通过多个渠道进行操作。这不仅节省了时间,还能够获取更优惠的价格,降低企业的差旅成本。
– 发票采集功能
平台能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。在数字化差旅流程中,发票的管理是一个重要的环节。合思的发票采集功能可以快速、准确地采集发票信息,提高了发票处理的效率,同时也保证了数据的准确性。
– 自动记账功能
根据预设规则,系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。在传统的差旅报销流程中,财务人员需要手动处理大量的费用分录,不仅耗时费力,还容易出现错误。合思的自动记账功能使得这一过程变得更加自动化和智能化,提高了财务管理的效率。
创新亮点:独特优势引领行业潮流
合思的产品具有许多区别于其他产品的独特创新点,在数字化差旅流程方面更是独树一帜。
– 全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式打破了传统差旅报销的局限,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。
– 无需报销分级标准
合思从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一标准为企业提供了一个明确的发展方向,帮助企业逐步提升费控能力,优化数字化差旅流程。
– 无缝对接
合思财务收支管理平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。在数字化差旅流程中,数据的流通和共享至关重要。合思的平台可以与其他系统进行集成,使得企业的各个部门能够更好地协同工作,提高了工作效率和决策的准确性。
市场优势:专业保障铸就卓越品质
合思产品在市场中具有显著的优势,能够为企业提供优质的服务和保障。
– 专业团队支持
合思拥有专业的研发团队和服务团队。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,保证了产品的不断创新和优化。在全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴,能够为客户提供及时、高效的服务。无论是在数字化差旅流程的实施过程中,还是在后续的维护和升级中,合思的专业团队都能够为企业提供全方位的支持。
– 强大集成与定制服务
合思产品具有强大的集成能力和定制化服务,能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在数字化差旅流程方面的需求存在差异,合思可以根据企业的实际情况进行定制化开发,满足企业的多样化需求。
– 数据安全保障
合思采用先进的技术和安全防护措施,如加密技术和访问控制机制,保障用户数据的安全和隐私。在数字化时代,数据安全是企业关注的重点。合思通过严格的安全措施,确保企业的财务数据和差旅信息得到妥善保护,让企业无后顾之忧。
目标用户与场景:广泛适用助力企业发展
合思产品的目标用户主要为企事业单位,包括不同规模、不同行业的企业,如零食品牌企业、移动通信集团、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。其应用场景涵盖了企业财务管理的各个环节,尤其是在数字化差旅流程方面具有广泛的适用性。
在差旅费管理方面,合思的平台可以帮助企业实现对差旅费用的全程监控和管理,降低差旅成本。在费用报销环节,通过数字化的流程,提高了报销的效率,减少了员工的等待时间。在会计档案管理方面,合思的电子会计档案功能可以实现对差旅相关凭证的电子化存储和管理,方便企业进行查询和审计。在业财融合方面,合思的平台可以实现业务数据和财务数据的实时共享和协同,为企业的决策提供更加准确的依据。
成功案例:真实见证产品价值
合思的产品在实际应用中取得了显著的成效,众多企业通过使用合思的解决方案,在数字化差旅流程等方面获得了巨大的提升。
– 某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。通过合思的平台,该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效,优化了数字化差旅流程,提高了企业的财务管理水平。
– 某企业与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,在数字化差旅流程方面取得了显著的改善。
– 某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。合思的平台为该企业的数字化差旅流程提供了有力的支持,使其在市场竞争中更具优势。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。在数字化差旅流程的会计档案管理方面,合思的方案为该企业带来了巨大的变革。
综上所述,合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战,尤其在数字化差旅流程方面具有显著的优势。通过优化差旅管理流程、提高报销效率、降低成本、保障数据安全等多方面的努力,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理水平和竞争力。
合思拥有专业的团队、创新的产品和良好的口碑,能够为客户提供优质的服务和保障。如果您的企业也想在数字化差旅流程等财务管理方面取得突破,诚邀您选择合思,现在即可免费试用,共同迈向财务数智化新时代。
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