在当今企业的运营管理中，财务档案管理如同大厦的基石，支撑着企业的稳定发展。然而，传统的纸质档案管理办法却存在诸多痛点，犹如隐藏在暗处的礁石，随时可能给企业带来风险。
纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存，数据安全和可用性也无法得到有效保障，这显然无法满足企业日益严格的管理要求。例如好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。
同时，纸质档案受限于时间和空间的束缚，查找起来如同大海捞针，需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。高新兴科技集团就面临着这样的困境，查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度极大，耗费了大量人力，而且还不能实现跨系统调阅。
另外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。金牌橱柜家居科技股份有限公司仅打印成本预估就达180000元/年，存储空间成本更是高达90000元/年。此外，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，导致企业合规困难，COMMUNE幻师就存在电子会计凭证文件无法有效管理的问题。
面对这些痛点，合思档案推出了全面的解决方案，为企业财务档案管理带来了新的曙光。
全面方案破难题
合思档案推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
其解决方案涵盖多个方面。智能采集环节，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等采集档案数据。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理则涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，进行统一储存、统一标准、统一管理。同时，它还提供多种数据来源处理方式，如通过OCR技术自动识别和整理各类文档信息，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，并根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。这一系列举措，让报销流程智能化成为可能，大大提升了企业财务档案管理的效率。
核心功能展优势
合思档案具有众多核心功能亮点，彰显了其独特的优势。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节，还可实现大文件自动切割、数电票自动化解析。在这个过程中，报销流程智能化得到了充分体现，员工无需再为繁琐的打印和组装工作而烦恼。
智能关联·自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这使得财务档案管理更加高效，报销流程也更加顺畅。
精准权限管控·档案目录灵活扩展，有水印管理，档号符合国标要求，保障了档案数据的安全性和规范性。多维检索·一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，提高了档案利用效率，让报销流程智能化真正落地。
企业收益显价值
企业使用合思档案能够获得显著的收益。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这充分体现了报销流程智能化为企业带来的降本增效。
同时，合思档案还能减少企业的成本，包括打印成本、存储成本、人力成本等。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本达338,910元。
在提升效率方面，高新兴科技集团的归档效率提升了90%，杭州西湖城市建设投资集团的档案整理匹配效率提升了72%，报销效率提升了300%。这些数据都表明，报销流程智能化让企业的运营更加高效。
此外，合思档案还能保障企业合规。通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。中文天地出版传媒通过相关措施实现了存档合规。
典型场景展适用
合思档案在不同企业的典型应用场景中，展现了其广泛的适用性。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案为其实现了一键联查，提升了工作效率，借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物匹配，方便了查阅定位，让报销流程智能化在食品行业得到了有效应用。
在餐饮行业，COMMUNE幻师存在成本高、效率低、合规难等问题。合思档案助力其上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了人力成本，提高了报销效率，使报销流程智能化在餐饮行业落地生根。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落各系统，管理利用不便。合思档案统一存储档案数据，搭建业务证据链，实现了一站式查阅，银行回单无纸化管理，让报销流程智能化在家居行业发挥了重要作用。
在数字阅读行业，帆书面临着档案装订工作量大、打印存储成本高、企业发展难支撑等问题。合思档案保证了财务档案原生性存储，提升了档案整理和借阅效率，节约了成本，使报销流程智能化在数字阅读行业得以体现。
成功案例强说服
众多客户使用合思档案取得了成功，这些案例增强了合思档案的说服力。
云海肴在特殊时期与合思达成合作，大幅优化了财务管理和业务运营，解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，提升了门店生产力。通过合思档案实现全面无纸化管理降低了运营成本，年节省超30万元，报销流程智能化为云海肴带来了实实在在的效益。
海亮教育科技服务集团通过合思档案实现了档案数据来源多样化，自动归档，集成金蝶EAS等系统。档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。报销流程智能化让海亮教育科技服务集团的财务档案管理焕然一新。
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，无纸化简化了业财流程，将业务时间归还业务，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。报销流程智能化让高新兴科技集团在财务档案管理上领先一步。
中文天地出版传媒通过合思档案的电子凭证采集、验签、解析、校验等功能，实现了自动填报、自动入账、自动归档，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。报销流程智能化为中文天地出版传媒带来了显著的变化。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也有财务档案管理需求，不妨行动起来，选择合思档案，实现降本增效等目标。您可以通过电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com 进一步了解合思档案，也可以扫描二维码了解合思档案，获取更多案例信息。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验报销流程智能化带来的变革。
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