在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。业财融合成为这一转型过程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求与日俱增。特别是在疫情之后，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的紧迫性。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，而差旅报销流程优化正是其中的重要一环。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，在差旅报销流程优化方面有着卓越的表现。
合思：财务数智化领域的领航者
合思作为一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅报销流程优化方面，合思的平台能够从多个维度入手，为企业提供高效、便捷的解决方案。
费控管理能力分级：差旅报销流程优化的阶梯
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合，合思的平台则为企业费控管理能力的提升提供了强大支持。“无需报销”是费控的终极目标，它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以员工“无感知”为特点的报销体验，以及以智能化为特点的全链路管理流程。
在L3初级无需报销阶段，合思的平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业通过费控厂商与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据。这不仅大幅提升了员工的报销体验，还使报销归档和报表输出效率显著提高，是差旅报销流程优化的重要一步。
到了L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。此时，企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力的提升，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，进一步优化了差旅报销流程。
而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控的价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。差旅报销流程在这一阶段实现了质的飞跃。
合思VS传统报销：差旅报销流程优化的显著优势
传统的L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，且缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长且复杂，各方都需要投入大量精力，呈现出高投入、低效率的特点，持续消耗企业资源，员工体验差。
合思的平台随着费控能力分级不断升级，逐步实现了报销流程的自动化、智能化。在L3阶段，员工无需垫资和管理票据；L4阶段，全链路自动报销；L5阶段，全场景智能化无需报销。这些功能大幅提升了报销效率和体验，降低了企业成本，是差旅报销流程优化的有力体现。
在数据统计和分析方面，传统报销方式依赖手工事后报表，难以做到实时和精准。而合思的平台可以实时采集呈现费用数据，进行数据智能挖掘和智能呈现，为企业决策提供有力支持，在差旅报销流程优化中发挥了重要作用。
此外，合思的平台基于广泛连接的生态，能够实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，解决了传统报销中业务与财务系统割裂的问题，促进了业财融合，进一步优化了差旅报销流程。
行业应用案例：差旅报销流程优化的实践见证
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医药行业的合规与效率提升
中国某知名制药公司业务涉及多类费用，差旅报销流程复杂且合规要求高。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付。这一方案解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，实现了差旅报销流程的优化。 -
软件行业的定制化费控与协同
中国某上市软件服务公司核心费用类型多样，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，对差旅报销流程进行了有效优化。 -
连锁经营行业的风险控制与审批提速
中国某知名连锁餐饮品牌存在多种对公付款业务，合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司申请，母公司审核，经由银企直联模块统一支付。这一举措降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，优化了差旅报销流程。
合思的财务收支管理平台通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位财务数智化服务，在差旅报销流程优化方面发挥了巨大作用。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，向业财融合的财务数字化迈进。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在此趋势下不断拓展业务，如扩展报销场景、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。随着企业财务数字化的发展，强调数据、协同、智能与场景整合，合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，为企业提供更优质的服务。
如果您也想体验差旅报销流程优化带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数智化的新篇章。
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