合思财务报销管理：开启企业电子凭证数字化新时代

在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，企业在电子凭证管理的道路上却面临着重重痛点。电子凭证全面数字化应用遭遇了凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等诸多数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难的问题也较为突出。

面对这些困境，合思凭借其卓越的技术和创新的理念，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业的财务报销管理带来了全新的突破。

全链无纸化解决方案：打通电子凭证管理脉络

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一把钥匙，帮助企业开启了电子凭证全链无纸化的大门，成功解决了纸电并存的困境，真正实现了数字化管理。

该解决方案涵盖了总额管控，包含商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多个环节。同时，还具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等丰富功能。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，更助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为企业的财务报销管理提供了全方位的支持。

以电子凭证会计数据标准为基础，合思统一了各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”，让日常报销人工完全退出，达成电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业的财务报销管理注入了强大的动力。

财务收支管理平台：功能全面便捷高效

合思财务收支管理平台在财务报销管理方面展现出了强大的实力，其功能全面且便捷。
在差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅管理更加轻松。
易商卡线下消费功能为员工提供了极大的便利，员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。
审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票的准确性和效率。
平台支持自动提报，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，为企业的财务报销管理提供了更加便捷的操作方式。

核心亮点：智能化自动化引领高效管理

合思产品在财务报销管理方面具有诸多核心亮点，智能化、自动化和高效性是其显著优势。
合思提出的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业的财务报销管理带来了质的飞跃。
合思财务收支管理平台利用 AI 辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业科学决策。平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高了企业整体运营效率。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，使企业的财务报销管理更加贴合自身实际情况。

产品价值：降本增效提升合规性

合思产品为企业的财务报销管理带来了显著的价值。
在提高效率方面，合思帮助企业实现财务全流程数字化闭环。在某国民经典零食品牌案例中，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。在某知名头部数字阅读品牌案例中，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5，大大提高了企业的运营效率。
在降低成本方面，合思助力企业实现低碳运营。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本 4000 万元。
在提升合规性方面，合思产品表现出色。在某世界 500 强旗下教育服务品牌案例中，通过发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，确保企业财务报销管理符合相关法规要求。
同时，企业应用合思产品后，员工报销体验得到了极大提升。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约 50%，为企业的财务报销管理带来了实实在在的好处。

典型使用场景：适用性广泛贴合需求

合思产品在多个典型使用场景中展现出了强大的适用性，为企业的财务报销管理提供了全面的解决方案。
在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，平台提供同屏比价功能，帮助员工选择性价比更高的方案，优化了差旅管理流程。
在费用报销场景中，平台自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报等操作，简化了报销流程，提高了报销效率，让费用报销更加便捷。
在财务核算场景中，平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，减轻了财务人员的工作量。同时，平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，提升了财务核算的准确性和效率。
在档案管理场景中，合思平台可实现电子档案的智能组单、四性检测、自动归档等功能，同时支持实物档案管理，提供档案借阅、移交、鉴定、销毁等服务，提高了档案管理效率和安全性，为企业的财务报销管理提供了完善的档案支持。

成功案例：数据见证优势实力

众多成功案例充分证明了合思产品在财务报销管理方面的优势。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%。财务人员人工成本节约 50%。真正实现企业降本增效，员工因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可通过报表分析发现问题，优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，精准定位实物档案。在降本方面，减少差旅超标情况，降低人力成本、纸张成本和空间成本。在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。在先进方面，覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，实现全面数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过试点改造，实现财务数据自动化率 91%以上，预计到 2024 年将超 97%，大幅节约物理存储空间和维护成本。

市场定位：差异化优势铸就领先地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，与传统财务软件相比，更注重数字化转型和智能化服务。
合思具有广泛连接的生态，能与多种系统和平台无缝对接，实现数据共享和协同工作。而部分竞争对手可能缺乏这种开放性和集成能力。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，能真正实现电子凭证的全链无纸化，而一些竞争对手可能只能解决部分环节的问题。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源等，相比之下，部分竞争对手的服务可能不够全面和深入。

在当前经济环境下，企业对于高效、合规的财务报销管理需求日益增长。合思通过提供全面、智能、高效的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务管理水平和竞争力。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。

合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。欢迎广大企业拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，也可通过微信公众号和小助手获取最新动态和支持。点击免费试用，开启企业财务报销管理的数字化新篇章！