云端差旅管理工具助力企业财务数智化转型

云端差旅管理工具助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型之路充满了挑战。信息孤岛如同无形的屏障,阻碍着数据的连通,使得业财融合难以实现,导致管理成本居高不下,决策缺乏有力的数据支持。传统的费控报销流程繁琐不堪,员工报销耗时良久,财务入账归档的工作量巨大,同时还伴随着较高的合规风险。对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题突出,进、销项发票管理困难重重,严重影响企业的常态化运营。随着企业的不断发展,成本压力也与日俱增,寻找更科学的降本增效方法成为提升企业竞争力的关键。

面对这些痛点,合思凭借其卓越的技术和丰富的经验,提供了一套全面的财务数智化解决方案,其中云端差旅管理工具更是其中的亮点,为企业的财务管理带来了新的变革。

合思方案全景探秘

合思的财务数智化解决方案涵盖多个领域,为企业提供了全方位的支持。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案别具一格。它通过事前规划和实时的风控体系,在员工因公消费时就有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费完成后系统能够自动获取发票,并智能绑定费用。统一对账结算后即可直接入账,生成证据链完整的记账凭证,最后自动完成归档。这一过程高效便捷,大大减轻了企业和员工的负担。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,具有强大的功能。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用管控更加科学高效。

合思商城作为全场景智能差旅管理工具,聚合了多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加轻松便捷。

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规。它打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅,具有智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,为企业的档案管理带来了极大的便利。

合思产品功能剖析

合思产品的功能丰富多样,能够满足企业不同的财务管理需求。

发票管理功能强大,可实现消费明细清晰,进行高效透明的管理。它支持发票电子档案保存,能够进行验真查重,确保发票的合规性和准确性,让企业在发票管理方面更加放心。

资金支付功能十分便捷,支持单据驱动在线直接付款,回单自动回写。它对接1400 + 家银行,具备支付计划,保障了资金支付的安全和便捷,让企业的资金流转更加顺畅。

预算管控功能具备超标预警功能,让审批有了明确的依据,使费用更加合规。它拥有多维度费控模型,可实时跟踪预算执行进度,帮助企业更好地控制成本。

智慧财务功能能够对接主流财务软件,实现自动化记账,大大提高了财务工作效率,让企业的财务处理更加高效准确。

合思产品核心亮点

合思产品具有多个核心亮点,使其在市场中脱颖而出。

合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的流通和共享,让企业的财务管理更加顺畅。

采用双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,为企业提供了更优质的财务数智化服务,让企业能够更好地适应市场变化。

无需报销的理念贯穿产品始终,让员工省事更省心,财务人员也能从繁琐的报销工作中解脱出来,极大地释放了压力,同时企业也实现了降本增效。

产品具备智能匹配与自动化处理能力,如系统智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节、自动生成记账凭证等,提高了工作效率和准确性,让企业的财务管理更加智能化。

合思产品企业价值

合思产品为企业带来了诸多价值。

在降低成本方面,合思的解决方案可减少员工报销耗时、财务入账归档时间,还能节约场地、耗材成本。例如动力源通过合思的解决方案实现了50%的人员成本节约,大大降低了企业的运营成本。

提高效率方面,全流程数字化管理使业务流程更加高效。如合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,让企业的各项工作能够更加快速地完成。

增强合规性方面,通过实时的风控体系和严格的费用管控,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,让企业在合规经营方面更加放心。

提升决策科学性方面,收支管理全场景覆盖方案可让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

合思产品典型场景

合思产品拥有丰富的典型使用场景。

在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态,满足了企业多样化的消费需求,让企业的消费管理更加便捷。

在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,开放的业财连接生态,助力企业实现业财融合,让企业的业务和财务能够更好地协同发展。

合思产品成功案例

合思的产品在多个行业都取得了显著的应用效果。

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周,企业的运营效率得到了极大的提升。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了企业的差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,档案管理工作得到了极大的优化。

汉威科技集团作为创新型科技公司,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中取得了良好效果,推动了企业的发展。

合思市场定位优势

合思具有明确的市场定位和显著的差异化优势。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,市场认可度极高。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,满足了企业多样化的需求。

其英文名称“HOSE”具有柔性适配、随需应变、广泛连接和塑造力量的含义,体现了合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接的特点。

合思通过其先进的产品和解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。随着科技的不断发展和企业对财务数字化需求的增加,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务,在未来财务数智化领域发挥更大的作用。

企业若想抓住财务数字化转型的机遇,提升自身的竞争力,实现可持续发展,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的云端差旅管理工具及其他财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便捷与价值。

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