在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业正面临着前所未有的财务数字化转型挑战。数据孤岛的存在,使得企业各部门之间的数据难以共享和整合,导致信息流通不畅;繁琐的报销流程,耗费了员工大量的时间和精力,降低了工作效率;预算管控困难,使得企业难以有效控制成本,影响了企业的盈利能力。这些问题严重制约了企业的发展,使得企业在市场竞争中处于劣势。
同时,许多企业在财务数字化过程中,往往过于关注系统的流程性与功能性,而忽略了精细化管理降本增效这一根本问题。随着企业业务的不断发展和组织架构的日益复杂化,对财务数智化产品和服务的需求也日益增长。企业迫切需要一个能够提供全方位解决方案的科技公司,来帮助他们解决财务数字化转型过程中的难题。传统的手工报销模式和多系统林立的现状,更是让企业财务数据分散、信息滞后,无法及时为管理者提供决策依据。
在这样的背景下,合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供者,应运而生。它就像一把精准的手术刀,能够为企业切除财务数字化转型过程中的“顽疾”,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润,就像一位经验丰富的寻宝者,在企业财务的“宝藏”中找到被忽视的财富。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务“工具箱”,能够满足企业不同的财务需求。
合思不仅是专精特新企业,而且成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分证明了市场对合思的认可和支持。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,使得合思能够为客户提供及时、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到了更有效的利用,就像给企业注入了一剂强大的“动力针”,让企业在市场竞争中更具活力。差旅政策执行工具合思,无疑是企业在财务数字化转型道路上的得力助手。
合思费控:核心功能大揭秘
合思费控作为合思的核心产品之一,拥有众多强大的功能,是一款卓越的差旅政策执行工具。
在发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能处理多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,让企业财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。而且,合思费控还能实现自动生成凭证,通过标准EAI插件与企业内部的ERP系统进行对接,无需人工操作,就像一个智能的财务助手,为企业财务工作提供了极大的便利。
预算管控功能也是合思费控的一大亮点。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,合思费控可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,系统会默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警。这就像一个严格的“财务管家”,帮助企业有效控制预算,防止费用管控失控。差旅政策执行工具合思费控,在预算管控方面发挥着重要作用。
合思商城是合思费控的一个特色功能。它关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本。同时,合思商城还可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而实现了无需报销。这不仅提高了员工的差旅体验,也大大简化了企业的报销流程。
此外,合思费控的系统集成能力非常强。它可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行对接,实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步。这打破了企业内部的数据孤岛,提高了业务处理和数据统计效率,让企业的财务工作更加高效、顺畅。差旅政策执行工具合思费控,通过强大的系统集成能力,为企业财务数字化转型提供了有力支持。
合思优势:对比传统脱颖而出
与传统手工报销模式相比,合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。这全面优化了企业费控工作效率,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。传统手工报销模式就像一辆缓慢行驶的马车,而合思则像一辆高速行驶的列车,让企业财务工作的速度和效率得到了质的提升。差旅政策执行工具合思,在优化报销流程方面具有显著优势。
相较于多系统林立的情况,合思的系统集成功能让数据互通,操作体验全面革新。一个平台即可完成申请、审批、报销、支付、记账等流程,避免了多系统间切换的繁琐。中亦科技实现了多端系统统一收口,将原本的4个系统整合为1个合思平台。这就像将多个分散的拼图碎片整合为一幅完整的画面,让企业财务工作更加简洁、高效。差旅政策执行工具合思,通过系统集成功能,为企业提供了更优质的操作体验。
在预算管控方面,合思能将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。而传统模式往往是事后管控,存在超标情况,增加了公司经营成本。汉威科技通过合思实现了预算管控前置,就像在企业财务的大门前设置了一道坚固的防线,有效防止了费用的不合理支出。差旅政策执行工具合思,在预算管控前置方面表现出色。
应用案例:多行业见证合思成效
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。其财务总监表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合业态和组织变化与合思合作。差旅政策执行工具合思,为动力源的财务数字化转型提供了强大的支持。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。差旅政策执行工具合思,帮助汉威科技提升了财务效率和管控能力。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。差旅政策执行工具合思,为派克新材的财务管理带来了显著的改善。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。差旅政策执行工具合思,助力江西中机实现了财务流程的优化。
合思未来:助力企业财务转型
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展提供了有力支持。差旅政策执行工具合思,在企业财务数字化转型中发挥着关键作用。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断深入与企业合作,利用“无需报销”等解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
越来越多的企业选择合思,体现了合思在市场中的认可度和竞争力。相信在未来,合思将与更多企业携手共进,共同推动财务数智化的发展。如果您也想体验差旅政策执行工具合思带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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