在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统财务管理模式如同一个封闭的迷宫,业财信息相互隔绝,形成了一座座信息孤岛。这使得财务收支管控难以实现全流程覆盖,数据流转犹如蜗牛般缓慢,管理成本却居高不下,如同沉重的枷锁束缚着企业的发展。
企业的费控报销流程更是繁琐不堪,员工在报销的道路上犹如陷入泥潭,耗时良久。财务人员则在入账归档的工作中忙得焦头烂额,不仅耗费大量时间,还面临着场地和耗材成本高的问题。更让人头疼的是,费用支出的合规性和透明性如同迷雾中的花朵,难以清晰辨认。
在对公业务领域,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同横亘在企业面前的一座大山,难以跨越。尤其是在数电票时代,企业对公业务常态化处理面临着前所未有的挑战,无法实时掌握收付款和开收票进度,如同在黑暗中摸索前行。
不同行业的企业在财务数字化转型的进程中,也各自有着独特的困扰。由于行业特点和痛点千差万别,企业很难找到匹配度高的专属财务收支管理解决方案,就像在茫茫大海中寻找一艘合适的船只。商务出行成本分析在这样的背景下,也成为了企业亟待解决的难题。
合思妙方:化解财务痛点
合思犹如一位技艺高超的财务医师,针对上述痛点,开出了一剂良方。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思深知不同行业的独特需求,结合多年的业务实践,根据各行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业,无论企业处于何种发展阶段,都能在合思的帮助下,找到适合自己的财务数字化转型路径,更好地进行商务出行成本分析。
在对公业务方面,合思利用创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功攻克了三流合一的难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业对公业务的处理更加顺畅,为商务出行成本分析提供更准确的数据支持。
合思产品:功能大揭秘
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全链路费控专家——合思费控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块。通过它,企业可以实现全流程数字化费控管理,让商务出行成本分析更加精准和高效。员工在进行商务出行时,从申请到结算的每一个环节都能得到严格的把控,费用支出一目了然。 -
全场景差旅管家——合思商城
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,如同一个超级市场,让企业可以同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在商务出行中,企业可以通过合思商城轻松选择性价比最高的出行方案,有效控制商务出行成本。 -
电子档案先锋——合思档案
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它就像一个智能的档案库,可实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在商务出行成本分析中,相关的费用凭证等档案可以快速准确地被调取和分析,为企业的决策提供有力支持。 -
采购付款助手——合思付款
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单信息,基于“合同管理”和“应付台账”规划资金计划,实现供应商一站式线上对账。在商务出行相关的采购活动中,合思付款可以让企业更好地管理采购成本,为商务出行成本分析提供全面的数据。
核心亮点:闪耀财务舞台
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无需报销:释放财务双手
合思的无需报销解决方案如同一场财务革命。通过事前规划和实时风控体系,它能够像忠诚的卫士一样拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,真正做到释放财务双手,让财务人员有更多的精力投入到商务出行成本分析等更有价值的工作中。 -
广泛连接:打破信息壁垒
合思具有广泛连接的能力,能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像搭建了一座信息桥梁,打破了信息孤岛,实现了业财融合,为商务出行成本分析提供了全面、准确的数据来源。 -
智能化:决策得力助手
合思拥有智能规则引擎、智能ETL、个性化预警与监控等智能化功能。它就像一位智慧的军师,可自动处理数据、识别异常指标,助力企业经营决策。在商务出行成本分析中,智能化功能可以快速分析出成本的变化趋势和异常情况,为企业及时调整策略提供依据。 -
行业化定制:满足多元需求
合思根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的解决方案,满足不同行业企业的财务数字化需求。无论是哪个行业的企业,在进行商务出行成本分析时,都能得到最适合自己的支持和服务。
价值体现:企业发展助推器
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老板视角:降本增效利器
对于老板来说,合思是助力企业降本增效的有力武器。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,降低了管理成本,挖掘了收益洼地,辅助经营决策。在商务出行成本分析方面,老板可以通过合思全面了解出行成本的构成和变化,从而制定更合理的预算和策略。 -
财务视角:压力释放良方
对于财务人员来说,合思是极致释放压力的良方。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,识别潜在风险。在商务出行成本分析中,财务人员可以更加轻松准确地完成工作,提高工作效率。 -
员工视角:省事省心之选
对于员工来说,合思是省事更省心的选择。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,业务人员可在线自助开票,了解销售回款和采购付款进度。在商务出行中,员工可以更加专注于工作,而不用担心繁琐的报销流程,同时也为商务出行成本分析提供了准确的数据。 -
企业整体:数字化提升引擎
合思整体提升了企业财务数字化水平,实现了业财融合,提高了管理效率,降低了成本,保障了数据安全合规。在商务出行成本分析方面,企业可以更加科学地管理出行成本,提升企业的竞争力。
典型场景:应用广泛多元
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在商务出行中,员工的各种消费都能在这个生态中得到满足,同时也为商务出行成本分析提供了全面的数据。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在商务出行相关的业务活动中,这些场景的连接和管理可以让企业更好地进行商务出行成本分析,优化成本结构。 -
对公业务场景:高效业务流程
通过合思付款、收款和BI系统,实现了企业对公业务中采购对账、收票、付款、销售开票、收款、对账以及财务收支经营分析等业务流程。在商务出行涉及的对公业务中,这些流程的高效运行可以确保成本的准确核算和分析。
成功案例:实践见证实力
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动力源:转型典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在商务出行成本分析方面,动力源通过合思能够更加精准地控制成本,提高了企业的经济效益。 -
徐福记:差旅成本优化
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在商务出行成本分析的帮助下,徐福记能够更好地规划差旅预算,提高资金使用效率。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理革新
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在商务出行相关的档案管理和成本分析中,中交水运规划设计院有限公司通过合思提高了工作效率和数据安全性。
市场定位:独特优势领航
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,助力企业实现业财融合和财务数字化转型。它是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,这些差异化优势让合思在市场中脱颖而出,为企业的商务出行成本分析提供了更有力的支持。
合思凭借其强大的产品和服务,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,提升企业财务数字化水平,实现业财融合。未来,合思将继续凭借先进的技术和创新的理念,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。现在就选择合思,开启企业财务数字化转型之旅,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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