在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数智化管理的挑战。传统企业在财务数智化管理方面,犹如陷入一座迷宫。业务流、发票流和资金流各自为政,形成信息孤岛,企业难以实时掌握经营状况,做出科学决策更是难上加难。
员工报销流程就像一场漫长的马拉松。人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,不仅占用大量时间和精力,还容易出现合规问题。企业成本控制也如同在黑暗中摸索,缺乏有效的预算管控和费用分析手段,成本浪费问题难以被及时发现和解决。财务人员则承受着巨大的压力,处理大量票据和凭证,手工记账和归档,效率低下且错误频发。
面对这些困境,合思为企业提供了一套全面的解决方案,帮助企业进行有效的商务出行成本分析和管理。
合思全景式解决方案:开启财务数智化新篇章
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思打造的敏捷财务收支管理平台,如同打通了企业财务的任督二脉,打破信息孤岛,实现数据的无缝连通,助力企业实现业财融合。企业可以实时获取各类数据,进行精准的商务出行成本分析,为决策提供有力支持。
合思还提供了无需报销分级标准,根据企业不同阶段的需求,量身定制从手工报销到高级无需报销的解决方案,提升企业财务数字化的实践效率。“消费即合规,采购即报销”的解决方案,通过事前规划和实时风控体系,确保企业每一笔支出合规、安全、透明,让商务出行成本得到有效控制。
合思多元产品矩阵:精细管理每一个环节
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖因公消费全场景。从申请、消费到报销、对账、记账、归档、报表,实现全流程数字化费控管理。企业可以清晰地掌握每一笔商务出行费用的流向,进行深入的商务出行成本分析。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在商务出行方面,帮助企业降低成本,提高效率,同时为商务出行成本分析提供丰富的数据。 -
合思档案:电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,支持快速检索和无序归档。助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为商务出行成本分析提供准确的历史数据支撑。 -
合思付款:连接型采购管理枢纽
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率,对于商务出行相关的采购成本,能进行精准的分析和管理。
合思产品核心亮点:优势尽显的卓越之选
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强大连接性:数据互联的桥梁
合思产品具有强大的连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。实现数据互联和一体化管理,为商务出行成本分析提供全面、准确的数据来源。 -
先进智能化:科技赋能的智慧管理
合思运用先进的AI数字科技,实现系统智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节、系统自动提交报销单并记录因公消费、系统智能推荐映射规则生成凭证等智能化功能。大大提高了商务出行成本分析的效率和准确性。 -
严格合规性:安全可靠的保障
合思产品严格遵循合规标准,通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等。确保企业数据安全合规,让企业在进行商务出行成本分析时无后顾之忧。 -
显著降本增效:企业发展的助推器
合思产品能够帮助企业实现降本增效。降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提升业财流程数字化程度等。在商务出行方面,有效降低成本,提高效益,为企业创造更大的价值。
合思产品企业价值:全方位提升企业竞争力
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提升管理效率:全流程数字化的优势
合思产品帮助企业提升管理效率,实现全流程数字化管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够更加高效地进行商务出行成本分析,及时发现问题并采取措施。 -
增强决策科学性:数据驱动的决策依据
合思产品为企业提供全息数据自动流转和财务收支管理分析,辅助老板经营决策。通过对商务出行成本的深入分析,为企业提供科学的决策依据,增强决策的科学性。 -
实现合规经营:全流程管控的保障
合思产品通过事前预算、事中控制和事后分析,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。帮助企业实现合规经营,确保商务出行成本在合规的框架内进行管理和分析。 -
助力业财融合:打破壁垒的协同发展
合思产品助力企业实现业财融合,打破业务和财务之间的壁垒。使企业能够更好地协调资源,提高运营效率。在商务出行成本分析方面,实现业务数据和财务数据的有效结合,为企业提供更全面的视角。
合思产品典型场景:满足多样化需求
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丰富消费场景:全场景聚合的便利
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。无论是商务出行的交通、餐饮,还是员工福利的发放,都能在合思的平台上得到有效管理,为商务出行成本分析提供丰富的数据来源。 -
多元业务场景:开放连接的生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。开放的业财连接生态,帮助企业实现业务和财务的无缝对接。在商务出行相关的业务场景中,能够实时获取数据,进行精准的商务出行成本分析。
合思产品成功案例:实力见证的典范
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动力源:效率与成本的双重优化
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在商务出行成本分析和管理方面,取得了显著的成效。 -
徐福记:差旅成本的有效控制
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价和甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思在商务出行成本控制方面的强大能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达到100%。为商务出行成本分析提供了更加高效、安全的档案管理支持。
合思市场定位与优势:专业领先的服务
合思为企事业单位提供财务数智化产品和服务。结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,具有技术领先优势。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思产品价值重申与展望
合思产品通过自动化流程和智能化功能,降低企业管理成本,提高工作效率,实现降本增效。在商务出行成本分析和管理方面,帮助企业节约成本,提高效益。
合思产品严格遵循合规标准,确保企业财务数据安全合规,帮助企业实现合规经营。让企业在商务出行成本分析和管理过程中,能够合法合规地进行操作。
合思产品实现档案电子化和无纸化办公,助力企业实现低碳运营。为企业营造绿色、环保的运营环境。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,持续创新,不断提升产品的功能和性能,为客户提供更好的服务。进一步拓展服务范围,覆盖更多的行业和企业,助力更多企业实现财务数字化转型。加强与合作伙伴的合作,共同构建更加开放、繁荣的财务数智化生态系统。
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