在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的财务数字化转型挑战与机遇。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,多系统林立导致数据无法顺畅流通,形成了一个个数据孤岛。报销流程繁琐得如同迷宫,员工在其中疲于奔命;预算管控困难重重,像脱缰的野马难以驾驭,这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了成本支出。
例如,动力源早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建多个系统,然而整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,实际效果与预期相去甚远。众多企业在发展壮大的过程中,随着业务规模不断扩大和组织架构日益复杂,传统手工报销模式的弊端愈发凸显。大量自研系统难以整合,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷,使得企业财务效率低下,难以掌握准确及时的财务数据。同时,企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,管理方案未能有效嵌入财务信息系统,处理时效低下,难以实现精细化管理和降本增效。而且,随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。而合思的财务数字化解决方案,正是为解决这些难题而生。
合思财务数字化解决方案全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在财务数字化领域闪耀着光芒。它凭借敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同坚固的基石,为技术创新提供强大的支撑。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论企业身处何地,都能享受到及时、高效的服务。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力使其具备强大的技术研发和市场拓展能力,能够持续为企业提供先进的财务数字化解决方案。作为专精特新企业,合思拥有一支专业的研发和服务团队,他们深入了解企业的需求,能够为企业量身定制财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业在数字化差旅流程等财务管理领域不断前进。
合思解决方案核心亮点解析
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无需报销:开启便捷财务新体验
合思的无需报销功能堪称一场财务报销领域的革命。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,极大地提升了员工的报销体验和财务的工作效率。以动力源为例,应用合思解决方案后,员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。在数字化差旅流程中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,能够更加专注于业务拓展,为企业创造更多价值。 -
系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思强大的系统集成能力是其解决企业多系统问题的关键武器。它能够将企业的多个系统进行深度集成,例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现数据的互联互通。这就如同打通了企业各个系统之间的“任督二脉”,打破了数据孤岛,解决了多系统操作体验差、数据分散等问题。在数字化差旅流程中,各个系统的数据能够实时共享,为企业提供更准确、全面的决策依据。 -
预算管控:精准把控企业开支
合思的预算管控功能通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在员工提交单据时,系统会自动进行预算校验,未超标则默认继续审批,超预算则实时预警。这种精准的预算管控机制,有效落地了预算管控,避免了费用管控失控的情况发生。汉威科技集团通过合思的预算管控功能,实现了预算管控前置,让企业的每一笔开支都在可控范围内。在数字化差旅流程中,预算管控功能能够帮助企业合理规划差旅费用,避免不必要的浪费,提高资金使用效率。 -
发票智能校验:保障财务数据真实
合思费控的发票智能校验功能为企业财务数据的真实性、准确性和及时性提供了有力保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,能够快速准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票的出现。在数字化差旅流程中,发票智能校验功能能够及时发现和纠正发票问题,减少财务风险,让企业的财务管理更加规范。
不同行业应用案例展示
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高端制造业(派克新材):高效管理提升竞争力
派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。在数字化差旅流程及财务管理方面,它面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了费控 + 银企直连解决方案,通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,帮助派克新材实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍的显著效果。合思的解决方案让派克新材在高端制造业的竞争中脱颖而出,为企业的发展注入了强大动力。 -
医药行业(泽璟制药):定制方案解决复杂问题
泽璟制药是一家致力于创新药物自主研发、生产和商业化的企业。由于学术会议多、费用管控难、报销场景复杂,企业在财务管理上遇到了诸多挑战。合思为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过3大台账和5个模块,结合费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在数字化差旅流程中,合思的解决方案满足了泽璟制药多样化的需求,为企业的稳定发展提供了有力支持。 -
互联网行业(长亭科技):融合数据提升效率
长亭科技是国内顶尖的网络信息安全公司。它在费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大等问题上困扰已久。合思为其提供了费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连解决方案,通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,实现了财务核算效率提升60%,多系统业财数据融合,财务付款效率提升90%。在数字化差旅流程中,合思的解决方案促进了长亭科技各系统之间的数据流通,提高了财务管理的整体效率。 -
零售行业(百胜软件):打通系统构建高效平台
百胜软件是全渠道数字零售解决方案服务商。总部对分子公司项目费用管控难、财务数据分析滞后等问题制约了企业的发展。合思基于其良好的连接能力,以合思费控为核心打通与多个系统的数据互联互通,构建了便捷、高效费控平台。使用费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。在数字化差旅流程中,合思的解决方案让百胜软件的财务管理更加高效,为企业的零售业务发展提供了坚实保障。
众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进技术,解决财务管理中的痛点问题,实现财务数字化转型。合思拥有专业的研发和服务团队,能够根据企业的具体需求,提供量身定制的财务数字化解决方案。选择合思,就是选择高效、便捷、合规的财务管理模式,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。合思持续投入研发,不断优化产品和服务,以适应企业不断变化的需求。与合思合作,您将获得长期的技术支持和服务保障,确保企业的财务数字化转型顺利进行。现在就行动起来,免费试用合思的财务数字化解决方案,与合思携手,开启财务数字化之旅,让有限的资源发挥更大的价值,实现企业的可持续发展。
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