合思助力差旅管理与财务整合,开启财务数智化新时代

合思助力差旅管理与财务整合,开启财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调,要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。在此背景下,数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,如同一场变革的号角,标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化的推行,宛如一阵春风,为企业带来了诸多益处。它优化了业务流程,成功改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时,有效降低了单位运行成本和社会资源消耗,实现了经济效益和环境效益的双赢。然而,随着试点工作的不断深入,电子凭证全面数字化应用也面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题,如同一条条数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。

在这财务数智化转型的关键时期,北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,闪耀在企事业单位财务数智化服务的领域。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润,为差旅管理与财务整合提供了卓越的解决方案。

合思全景:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思犹如一位技艺精湛的工匠,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户精心打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

作为专精特新企业,合思在发展道路上不断前行,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅是资本对合思的认可,更是合思实力的象征。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,为产品的研发和创新提供源源不断的动力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络,为客户提供及时、高效的服务。差旅管理与财务整合在合思全面的服务体系下,变得更加顺畅和高效。

功能探秘:合思平台核心绝技

合思的财务收支管理平台,就像一个功能强大的智能管家,拥有众多令人瞩目的核心功能,为差旅管理与财务整合提供了有力的支持。
差旅申请功能,如同一位贴心的助手,支持员工在线提交差旅申请。系统自动生成电子票据和报销单据,让整个申请过程变得方便快捷,员工无需再为繁琐的纸质单据而烦恼。
商旅线上订购功能,为员工提供了便捷的机票、酒店等预订服务。同时,易商卡线下消费可用于日常开支,如办公用品购买等,真正实现了无纸化报销。员工只需轻松操作,就能完成差旅消费的支付和报销,大大提高了工作效率。
发票采集功能更是独具匠心,它可自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让财务管理更加透明和规范。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,如同一位专业的会计,减轻了财务人员的工作量。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析,为企业的财务管理提供了有力的保障。

模式较量:合思优势脱颖而出

与传统报销模式相比,合思在解决电子凭证数字化问题上具有显著的优势,为差旅管理与财务整合带来了全新的体验。
传统报销模式存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账、电子凭证需手工查验合法真实等。而合思的财务收支管理平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,真正实现了电子凭证的数字化变革。
在传统报销流程中,员工报销时录入发票方式多为手工录入,且需同时提交电子与纸质打印件,流程繁琐。而合思的系统可自动采集发票信息,员工无需垫资、无需报销,大大提高了报销效率。差旅管理与财务整合在合思平台上,变得更加高效和便捷。
合思的平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。而传统模式难以做到如此全面的覆盖,无法满足企业多样化的需求。
此外,合思的电子凭证会计数据标准应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,避免了传统模式下数据安全和合规风险。企业在差旅管理与财务整合过程中,能够更加安心地使用合思的平台。

案例实证:合思成效有目共睹

实践是检验真理的唯一标准,众多企业的实际应用案例充分展示了合思产品在差旅管理与财务整合方面的显著成效。
某国民经典零食品牌,其销售版图覆盖全国,供应链复杂。差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。差旅管理与财务整合在合思的助力下,为该企业带来了实实在在的经济效益和管理提升。
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单多,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌,数据分散内部多系统,财务处理单据量大,全业务数据打印成本高,票据原文和档案信息问题多。引入合思解决方案后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多且相互独立,实物存档成本高,纸质档案录入操作繁琐,档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。

未来展望:合思引领财务新征程

合思的财务收支管理平台,如同一位得力的伙伴,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了电子凭证数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅管理与财务整合方面,合思更是发挥了重要的作用,让企业的财务管理更加高效和便捷。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及,合思将继续发挥其技术和服务优势,推动更多企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。合思具有强大的集成能力、持续更新升级的能力和专业的客户服务团队,能够为企业提供定制化的解决方案,满足不同企业的需求。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,各企业应积极抓住机遇,选择合思这样专业可靠的合作伙伴,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理的全面提升。如果您也想体验合思在差旅管理与财务整合方面的卓越能力,不妨现在就免费试用,开启您的财务数智化新旅程。

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