在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，占据着举足轻重的地位。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立至今累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建直营服务网络，借助500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
市场形势：财务数智化大势所趋
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。疫情的出现，更是加速了企业数字化转型的进程。企业需要提升内部供应链能力，提高对公打款时效性，实现费用管控流程的线上透明化。
在企业的发展过程中，业务扩张、组织架构复杂等问题逐渐凸显，传统的财务管理方式已难以满足企业的需求。企业急需财务数智化解决方案来提升管理效率和决策准确性。报销流程管理软件作为财务数智化的重要组成部分，能够帮助企业更好地应对这些挑战。
痛点分析：传统财务管理困境重重
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。
支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。预算与业务未实现有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，缺乏统一的收口机制，难以实时更新预算执行进度。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应关联预算，但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大。手工提单模板单一，后期处理工作量大，发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作耗费大量时间和精力，财务人员陷入事务性工作，难以发挥高阶价值。报销流程管理软件能够有效解决这些痛点，提升财务管理的效率和准确性。
解决方案整体策略概述：系统集成与无需报销
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控作为连接器，实现了各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错的概率。财务人员无需手工统计数据，实现了企业内部的高度信息化管理。
无需报销解决方案让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感显著提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。报销流程管理软件在这一解决方案中发挥着核心作用，为企业提供了高效便捷的财务管理方式。
核心模块：功能强大的数字化利器
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合思费控：发票管理与预算校验专家
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。报销流程管理软件中的合思费控模块，为企业的发票管理和预算控制提供了有力保障。 -
合思商城：高效便捷的商旅预订平台
员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资。由于合规性费控规则已前置，员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。报销流程管理软件与合思商城的结合，为企业的商旅管理提供了一站式解决方案。 -
合思BI：数据驱动的决策支持系统
通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况。合思BI辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。报销流程管理软件借助合思BI模块，为企业提供了基于数据的决策支持。 -
开放平台：打破数据流转壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。报销流程管理软件的开放平台模块，为企业实现系统集成和数据共享提供了技术支持。
竞争优势：灵活定制与广泛连接
SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势，而合思相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发的响应速度最快。
合思费控具备广泛连接特性，系统能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。
合思可根据企业的不同需求和特点，提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。报销流程管理软件凭借其灵活性、连接能力和定制化服务，在市场竞争中脱颖而出。
成功案例：实际应用成效显著
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动力源：效率提升与成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。报销流程管理软件在动力源的应用，为企业带来了显著的效益提升。 -
汉威科技：财务核算与付款效率提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。报销流程管理软件帮助汉威科技优化了财务管理流程，提高了工作效率。 -
派克新材：报销与核算效率飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销流程管理软件在派克新材的应用，实现了财务管理效率的大幅提升。 -
江西中机：报销与补贴核算效率提高
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。报销流程管理软件为江西中机的财务管理带来了积极的变革。
结尾：合思引领财务数智化未来
合思的财务数字化解决方案，特别是其中的报销流程管理软件，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。通过系统集成、无需报销等核心策略，解决了企业在财务管理方面的诸多痛点，提升了企业的管理效率和决策准确性。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。如果您想体验报销流程管理软件为企业带来的变革，不妨免费试用合思的解决方案，助力企业在数字化转型的浪潮中取得更大的成功。
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