在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业面临着提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营等重重挑战。财务数字化转型,已然成为企业谋求发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,全力帮助企业攻克财务数字化难题。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造全方位的财务数智化服务。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。
合思产品全景:构筑财务数智化生态体系
合思的产品体系犹如一座功能强大的财务数智化城堡,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、合思档案等多个核心产品,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还提供银企直联服务,将实际业务与付款完美打通。通过这一服务,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键操作即可完成付款。这不仅大大提升了工作效率和数据准确性,还能有效避免错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金流转更加安全、高效。
其开放平台则支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,从而加快业务处理和数据统计效率,让企业的信息流动更加顺畅。
此外,通过ERP互联,合思费控能够与多种ERP系统实现对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能极大地提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。差旅政策执行工具在合思的产品体系中也发挥着重要作用,能够确保企业的差旅政策得到有效执行。
核心功能揭秘:凸显合思独特优势
-
无需报销模式:畅享数字化便捷之旅
合思的无需报销模式,让员工真正体验到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业规定。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简单、高效,员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼。差旅政策执行工具在这一模式中能够精准管控差旅费用,确保差旅政策的严格执行。 -
强大系统集成能力:打破数据孤岛
合思具有强大的系统集成能力,能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工在一个系统中就可以完成多项业务操作,大大提高了工作效率。差旅政策执行工具借助系统集成能力,能够获取更全面的差旅相关数据,为政策执行提供有力支持。 -
精细预算管控:实现跨系统精准管理
在预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,合思可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这种精细的预算管控方式,能够帮助企业有效控制成本,确保预算的合理使用。差旅政策执行工具与预算管控功能相结合,能够对差旅预算进行精准控制,保障差旅政策的有效执行。 -
发票智能校验:确保财务数据真实准确
合思的发票智能校验功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,从而提升财务数据的真实性、准确性和及时性。企业再也不用担心因发票问题而导致的财务风险。差旅政策执行工具可以结合发票智能校验功能,对差旅发票进行严格审核,确保差旅费用的合规性。
合思VS传统模式:优势尽显
与传统手工报销模式相比,合思在多个方面展现出了显著的优势。
在效率提升方面,合思能够大幅缩短员工报销周期。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%;江西中机的报销效率也提升了80%,实现了年度报销转月度报销。差旅政策执行工具能够加快差旅报销流程,进一步提升员工的差旅报销效率。
在成本节约方面,传统财务模式下会计工作量大,而合思可以大幅缩减会计工作量,节约人员成本。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。差旅政策执行工具可以帮助企业优化差旅成本管理,降低差旅费用支出。
在数据准确性方面,传统模式下数据报表依赖手工统计,耗时费力且信息滞后,而合思能够实现数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。派克新材的多维度报表数据实时同步,数据提取工作减少,让管理者能够及时掌握企业的财务状况。差旅政策执行工具可以提供准确的差旅数据,为企业的差旅决策提供有力支持。
此外,传统报销流程存在假票、错票、重票等问题,而合思的发票智能校验功能可以有效杜绝此类问题,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。差旅政策执行工具结合发票智能校验功能,能够确保差旅费用的合规性和准确性。
多元行业实践:见证合思卓越成效
合思的产品在多个不同行业都有成功的应用案例,充分展示了其适用性和有效性。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅政策执行工具在动力源的应用中,确保了企业差旅政策的严格执行,有效控制了差旅费用。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。差旅政策执行工具帮助汉威科技集团精准管控差旅费用,确保差旅政策的有效实施。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。差旅政策执行工具在派克新材的应用中,提高了差旅报销的效率和准确性。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。差旅政策执行工具帮助江西中机有效执行差旅政策,优化了差旅费用管理。
合思未来展望:引领财务数字化新航向
合思凭借其先进的产品和服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率,降低了成本,实现了合规经营和低碳运营。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高。合思将不断创新和完善产品,深入与企业合作,充分利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,助力企业全面完成财务数字化转型。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务水平,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,在数字化浪潮中助力企业取得更大的成功。
如果您也想体验合思的优质服务,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/16565.html