在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。越来越多的企业意识到,要在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须提升财务管理的效率和水平。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,在这个领域占据着举足轻重的地位。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限的资源发挥出更高效的作用。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的实力为其在财务数字化领域的发展提供了坚实的保障。
市场形势:数字化转型下的财务新挑战
随着数字化时代的不断发展,企业面临着日益复杂的财务管理挑战。在当前经济环境下,企业要想提升竞争力,就需要更智能、高效的财务解决方案。
数电票等政策的推行,对企业财务处理的合规性和透明度提出了更高要求,促使企业加快财务数字化转型的步伐。市场竞争的加剧,也让企业不得不通过降本增效来提高盈利能力,而财务数字化正是实现这一目标的重要手段。越来越多的企业认识到业财融合的重要性,期望借助数字化工具打通业务和财务数据的通道,打破信息孤岛,实现差旅信息获取的高效化。
痛点分析:传统财务管理的困境
传统的手工报销流程犹如一场漫长的马拉松,员工需要花费大量时间填写报销单、整理发票,财务人员则要进行繁琐的人工审核和记账,效率极其低下。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致财务数据不透明,增加了财务管理的风险。
业财脱节使得企业无法及时获取准确的财务信息,影响了决策效率和经营效益。而传统的会计档案管理方式不仅需要大量的人力和物力,还容易出现档案丢失、损坏等问题,不利于企业的长期发展。在差旅信息获取方面,传统方式往往存在信息不及时、不准确等问题,给企业的差旅管理带来了诸多困扰。
解决方案整体策略概述:构建财务数字化新生态
合思为解决上述痛点,采取了一系列创新策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据的连通,打破了信息孤岛,帮助企业实现了业财融合。同时,合思提出的无需报销分级标准,能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。其财务收支管理平台结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,也为差旅信息获取提供了更精准的支持。
核心模块:全方位的财务数字化利器
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅信息获取方面,员工可以通过该平台便捷地获取差旅相关的费用信息,财务人员也能实时掌握差旅费用的报销进度。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在该平台上轻松获取差旅信息,如机票、酒店、租车等,还能进行费用的预算和控制。 -
合思档案:高效会计档案管理助手
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅信息获取方面,相关的差旅费用发票等档案可以通过该平台快速检索和管理,提高了信息获取的效率。 -
合思付款:连接型采购管理新选择
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在差旅采购方面,如机票预订、酒店采购等,企业可以通过该平台获取准确的费用信息和交易记录,确保差旅信息获取的准确性和完整性。
竞争优势:合思的独特魅力
在技术方面,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,具有领先优势。其先进的技术能够更好地支持差旅信息获取的自动化和智能化。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论是在差旅信息获取的过程中遇到问题,还是需要进行系统的维护和升级,合思都能迅速响应。
合思通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,保障了企业数据的安全合规。这对于涉及大量敏感差旅信息获取的企业来说至关重要,能够让企业放心地使用合思的产品和服务。
合思的无需报销解决方案具有显著的优势,能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、确保数据安全合规。在差旅信息获取方面,无需报销的模式让信息获取更加便捷和高效。
成功案例:见证合思的实力
动力源使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在差旅信息获取方面,员工能够更快速地获取差旅费用信息,财务人员也能更高效地进行费用审核和入账。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城,徐福记能够更精准地获取差旅信息,合理安排差旅计划,实现了差旅费用的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达到100%。在差旅信息获取方面,相关的差旅档案能够更快速地被检索和利用,提高了工作效率。
汉威科技集团作为创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型,更好地应对复杂的业务需求。在差旅信息获取方面,合思的解决方案为汉威科技集团提供了更高效、准确的信息支持。
服务体系:以客户为中心的全方位服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务。售前咨询环节,合思的专业团队会帮助企业了解自身需求和解决方案,包括如何更好地进行差旅信息获取。实施服务阶段,确保产品顺利上线和使用,让企业能够快速掌握差旅信息获取的方法和流程。售后支持方面,及时解决客户在使用过程中遇到的问题,保障差旅信息获取的顺畅。
合思拥有专业的服务团队,能够根据不同客户的需求,提供个性化的服务方案。通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,为客户提供及时、高效的服务。此外,合思还提供培训服务,帮助企业员工更好地掌握产品的使用方法,提高工作效率,特别是在差旅信息获取方面的能力。
合思在财务数字化领域取得了显著的成就和贡献,为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的财务数智化产品和服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。其“HOSE”理念,即弹性敏捷、广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,符合企业未来发展的需求。
选择合思,企业能够借助其先进的技术和完善的服务体系,提升财务管理水平,增强市场竞争力,实现可持续发展。特别是在差旅信息获取方面,合思能够为企业提供更高效、准确、安全的解决方案。如果您想体验合思的卓越服务,不妨免费试用,开启财务数字化转型的新篇章。
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