在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。随着企业规模的扩大和业务的多元化,财务数字化转型已成为企业发展的必经之路。然而,许多企业在转型过程中面临着诸多挑战。
传统的财务报销流程繁琐不堪,员工需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,还要人工判断消费方案的合规性,事后再人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用等。这一系列操作耗费了员工大量的时间和精力,降低了工作效率。
企业在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题一直困扰着企业。企业难以有效管理进、销项发票,这对企业常态化业务处理造成了影响。同时,财务数据分散在各个系统,形成了信息孤岛。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的ROI,这为企业的稳健运营和科学决策带来了困难。这些问题严重影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。
面对这些痛点,合思提供了全面且高效的解决方案。
合思方案:搭建财务数字化服务体系
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思还提供多方面的连接服务,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这些连接,打破了信息孤岛,实现了业财融合。
此外,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准。这一标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。合思提供的合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品和服务,覆盖了财务收支管理全场景,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思产品:功能多样覆盖全场景
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。此外,它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能,为企业的差旅管理与财务整合提供了强大的支持。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它的功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。该商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让企业在差旅管理中能够实现更高效的资源配置。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。同时,它还提供大数据、档案扩展、单套制、实物检查、账簿系统、影像系统、资金系统、OA系统、税务系统、费控系统、报表系统、业务系统等解决方案,为企业的财务档案管理提供了便捷和安全的保障。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。其功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。它统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账,提高了企业采购付款流程的效率。
核心亮点:优势突出引领行业
合思的无需报销解决方案具有显著优势。它能够75%降低员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,该方案还能85%减少财务入账归档时间,70%节约场地和耗材成本,达到95%的业财流程数字化程度,并且保证100%的数据安全合规。
合思商城实现了同屏比价,系统会自动甄选供应商并进行比价。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化,为企业的差旅管理与财务整合带来了实实在在的效益。
合思档案通过“四性检测”确保归档合规,智能规则引擎自动匹配业务数据,支持关键词快速检索。“无序归档”结合“分类归档”提供了系统化管理方案,实现档案不打印,助力企业双碳目标的落地。
合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,还提供数十种业财分析模板开箱即用,为企业的财务决策提供了有力支持。
价值体现:助力企业全面发展
合思产品为企业带来了多方面的价值体现。在降本增效方面,合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。动力源实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。
在合规经营方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
在低碳运营方面,合思档案实现档案不打印,节约了企业的存储空间和耗材,助力企业双碳目标的实现。
在提升企业决策科学性方面,合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,助力企业经营决策。
典型场景:满足多元业务需求
合思产品具有丰富的典型使用场景。在消费场景方面,它包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足了企业在差旅过程中的各种消费需求。
在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的业务开展提供了有力支持。
在业财融合方面,合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据连通,打破了信息孤岛,促进了企业的差旅管理与财务整合。
在企业费控报销管理中,根据无需报销分级标准,不同阶段企业可实现从手工报销到高级无需报销的逐步升级,提升了企业的财务数字化水平。
成功案例:实力见证卓越成果
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了企业财务数字化转型,精细化闭环管理和降本增效。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中更好地管理财务收支。
市场定位:差异化优势凸显
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,服务未来财务人。
其差异化优势在于广泛连接的生态,可连接众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了业财深度融合。
合思拥有双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供全流程数字化费控管理,为企业提供全方位财务数字化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。
合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,以更先进的技术和更优质的服务满足企业日益增长的财务数字化需求。
如果您的企业也想在差旅管理与财务整合方面取得突破,不妨选择合思,免费试用我们全方位的财务数智化服务,共同开启财务数字化新时代,实现企业的可持续发展。
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