在当今企业不断发展的浪潮中，财务数字化转型和业财融合已成为企业提升竞争力的关键举措。然而，许多企业在这一进程中面临着诸多挑战，如同陷入迷雾之中，难以找到清晰的方向。
大量自研系统难以整合成为企业的一大难题。以动力源为例，为了满足企业发展的需求，先后自建了多个系统。但这些系统之间各自为政，整体流程变得异常复杂，系统壁垒高耸，与企业预期的高效协同效果相差甚远。企业在进行外出差旅统计等工作时，需要在多个系统中来回切换，耗费大量的时间和精力，且数据的准确性和及时性也难以保证。
集团性公司同样面临着成本增效需求难以满足的困境。汉威科技集团作为一家大型企业，面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等多方面的挑战。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，外出差旅统计等工作更是缺乏有效的统筹和管理，使得企业在财务管理上捉襟见肘。
高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务处理以及数据安全等方面也存在诸多问题。派克新材作为高端制造企业，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下。报销流程漫长且审批缓慢，对公业务稽核做账压力巨大。同时，作为保密单位，对数据安全有着严格的要求。在这样的情况下，外出差旅统计不仅效率低下，还存在着数据泄露的风险。
企业在数字化转型中还遭遇了信息孤岛难整合、费控标准不统一等问题。亿嘉和科技引入多个软件后，各系统独立运转，形成了信息孤岛。费控管理维度灵活但标准难以统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。这使得外出差旅统计工作变得异常艰难，数据的完整性和一致性无法得到保障。
面对企业在财务管理方面的诸多痛点，合思挺身而出，提供了一套全面且有效的综合解决方案，宛如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。
全景式破局：合思综合解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一解决方案就像一个强大的财务管家，能够全面覆盖企业财务管理的各个环节。
针对不同企业的具体需求，合思提供定制化方案。为动力源，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，外出差旅统计也变得更加准确和高效。企业可以清晰地了解每一次出差的费用情况，为成本控制提供有力的数据支持。
为汉威科技集团，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换进行预算校验，同时建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度。在外出差旅统计方面，能够更加精准地控制差旅费的支出，确保每一笔费用都在预算范围内。
合思注重系统集成，通过广泛连接多系统，告别人工录入，实现数据互通。派克新材可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成。这一系列操作大大提高了外出差旅统计的效率，减少了人为错误的发生。
合思提供的解决方案还涵盖多种技术和功能。利用AI技术OCR自动识别发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这些技术的应用，使得外出差旅统计更加智能化和便捷化。
核心优势：合思产品独特价值
无需报销功能是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源员工在使用该功能后，报销周期大幅缩短，效率提升显著。在外出差旅统计方面，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更加轻松地完成统计工作，提高了工作效率和数据的准确性。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。在外出差旅统计中，各系统之间的数据能够实时共享，使得统计工作更加及时和准确。
预算管控精准是合思产品的重要特点。可将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。在外出差旅统计时，能够对差旅费进行严格的预算控制，确保企业的资金使用合理合规。
数据分析功能强大是合思的突出优势。合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然，公司管理层对每月费用波动清晰可见，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明，管理层可根据报表为业务决策提供依据。在外出差旅统计方面，通过数据分析可以深入了解企业的差旅消费情况，为企业制定合理的差旅政策提供参考。
多行业验证：合思产品显著成效
在制造业，派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在外出差旅统计方面，派克新材能够更加及时、准确地掌握差旅费用情况，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
在医药行业，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在外出差旅统计方面，泽璟制药能够更加精准地统计差旅费用，为企业的财务管理提供了重要依据。
在软件互联网行业，医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，实现了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。在外出差旅统计方面，医百科技能够更加高效地完成统计工作，提高了企业的运营效率。
在电商行业，猫人应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元。在外出差旅统计方面，猫人能够更加准确地掌握差旅费用情况，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
众多企业的成功实践证明，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，提升企业的运营效率和管理水平。无论是动力源、汉威科技，还是派克新材等企业，在应用合思产品后，均取得了显著的成效。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、高质量的服务和支持。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断创新和完善产品，与企业深入合作，利用“无需报销”等解决方案，优化企业财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。
现在就行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。您还可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和高效。
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