在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业提升财务管理水平的必然趋势。然而，不少企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点。
受传统纸质凭证入账习惯思维以及电子凭证直接入账门槛过高的影响，许多企事业单位依旧选择将电子凭证打印成纸质版入账。这种做法不仅不符合数字化发展潮流，还容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞。部分企事业单位为统一入账流程，将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账，却使得原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离，无法保障数据安全。此外，电子凭证缺乏简便易行的数字化查验手段，需依据不同凭证类型进入不同网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐、操作复杂，查验成本居高不下。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险，而且有相当比例的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。面对这些痛点，企业急需一套行之有效的报销流程优化策略。
合思全景方案 领航转型之路
合思为解决电子凭证数字化转型痛点，精心打造了一套全面的解决方案。合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，依托广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
同时，合思推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案能够广泛连接异构系统，企业无需开发成本即可介入。它可以实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等自动归档功能。而且，合思提供强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据能够秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，还能自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
合思核心功能 铸就卓越体验
合思产品拥有众多核心功能亮点，为企业报销流程优化提供了有力支持。
在差旅管理方面，合思支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。它还支持机票、酒店等预订服务，员工通过易商卡进行日常开支即可实现无纸化报销。
发票采集功能也是一大亮点。合思可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
合思还提供统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。它可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式。所有相关文档资料都会被妥善保存，还能提供详细的费用报告和分析报表，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。
此外，合思拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。其移动端应用也十分便捷，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。
合思应用收益 彰显转型价值
企业使用合思产品能够获得多方面的显著收益。
在降低成本方面，已有众多成功案例。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
在提高效率方面，效果同样惊人。某国民经典零食品牌企业应用合思方案后，财务入账效率提升60%。某企业使用合思“无需报销”方案后，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
在提升合规性上，合思的发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在助力决策方面，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。
合思典型场景 适配多样需求
合思产品适用于多种典型场景，为企业不同业务环节的报销流程优化提供了针对性的解决方案。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、预订机票酒店等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，企业可以进行费用管控和数据分析，有效降低差旅成本，提高管理效率。
在财务核算与记账场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，大大提高了财务工作效率和准确性。
在会计档案管理场景中，合思能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，解决了传统档案管理的诸多难题。
在业财融合场景中，合思打通业务系统和财务系统，实现数据互通，为企业管理者提供实时、准确的决策依据。管理者可通过报表分析掌握企业预算执行及员工出差消费情况，从而优化资源配置，提升企业整体运营效益。
合思成功案例 见证卓越成效
众多企业通过选择合思的产品和服务，成功解决了电子凭证数字化转型过程中的难题，实现了报销流程的优化和企业效益的提升。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。使用合思方案后，这些问题得到了有效解决，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通，管理者难决策，过度依赖自研系统存在“硬伤”。合思的“无需报销”方案提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难，财务月均处理单据量大、全量凭证需打印粘贴、人效低，全业务数据打印成本高、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整、查找困难等问题。使用合思方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多、数据不互通、结构化数据提取困难，实物存档占用物理空间、成本高且有损坏风险，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便。合思帮助该企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前数字化转型的关键时期，企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就需要积极采取行动，优化报销流程，实现电子凭证数字化转型。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业可以亲身感受产品的功能和优势。合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。其专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持，让企业在使用过程中无后顾之忧。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，就是选择专业和可靠的合作伙伴，助力企业实现电子凭证数字化转型，提升财务管理水平。赶快免费试用，开启报销流程优化之旅吧！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/16570.html
