合思财务数字化解决方案：短期差旅管理的革新之选

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力的必由之路，传统的财务管理模式在面对企业日益复杂的业务需求时，显得力不从心。而财务数智化则成为了企业突破困境、实现可持续发展的关键。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正积极投身于这场数字化变革之中。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。在短期差旅管理方面，财务数字化能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。

合思：财务数字化领域的领航者

合思创立于 2014 年，是一家颇具实力的专精特新企业。自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，展现出强大的资本吸引力和发展潜力。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业顶尖的技术人才，为产品的不断创新和升级提供了坚实的技术支持。同时，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

合思基于其独特的商业模式和先进的技术架构，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其核心产品包括合思费控、合思商城、合思 BI、合思档案、银企直联、开放平台等，这些产品相互配合，形成了一个完整的生态系统，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在短期差旅管理方面，合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业优化成本结构，挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

核心产品：短期差旅管理的强大利器

• 合思费控：发票管理的智能专家
  合思费控在短期差旅管理中发挥着至关重要的作用。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超 95%的发票采集需求。这意味着企业在短期差旅过程中产生的各种发票都能被合思费控轻松捕获。

合思费控不仅能够实现发票的完整识别，还具备极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在传统的财务管理模式下，发票识别和处理往往需要耗费大量的人力和时间，而且容易出现错误。而合思费控通过先进的人工智能和光学字符识别技术，大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差，为企业的短期差旅管理提供了更加准确、高效的支持。

• 合思商城：因公消费的便捷之选
  对于短期差旅中的因公消费，合思商城为员工提供了极大的便利。员工在合思商城进行因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。

在财务处理方面，合思商城实现了高度的自动化。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务处理的准确性和效率，让短期差旅管理中的消费环节更加顺畅。

• 合思 BI：数据驱动的决策支持
  合思 BI 是合思在短期差旅管理中的又一重要利器。它能够自动快速生成分析报表，将所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况清晰地呈现出来。公司管理层通过合思 BI 生成的报表，对每月费用波动一目了然。

在短期差旅管理中，企业管理者可以根据这些数据及时调整差旅政策和预算安排，为业务决策提供有力的数据支撑。例如，如果发现某个部门的短期差旅费用过高，管理者可以及时与该部门沟通，分析原因并采取相应的措施进行调整，从而实现企业资源的优化配置。

• 银企直联：付款效率的提升法宝
  银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通。在短期差旅管理中，财务人员可以通过银企直联一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

传统的付款方式往往需要财务人员在多个系统之间切换操作，不仅繁琐而且容易出错。而银企直联将这些流程整合在一起，让付款变得更加简单、快捷、安全。在短期差旅费用报销时，员工能够更快地收到报销款项，提高了员工的满意度，同时也提升了企业的财务管理水平。

优势对比：合思 vs 传统财务管理模式

• 操作体验：多系统集成的革新
  在传统财务管理模式下，多系统操作体验差是一个普遍存在的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。在短期差旅管理中，员工需要在不同的系统中反复输入信息，操作繁琐，效率低下。

而合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通。员工在进行短期差旅申请、报销等操作时，只需要在一个平台上完成，系统会自动将相关信息同步到各个环节，操作体验得到了全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，让短期差旅管理更加轻松便捷。

• 财务核算：自动化带来的高效准确
  传统模式下，财务核算依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时纠偏。在短期差旅管理中，财务人员需要手动收集、整理和分析大量的差旅费用数据，不仅容易出错，而且无法及时为企业决策提供支持。

合思通过自动生成凭证、实时统计分析等功能，让财务核算更加高效准确。在短期差旅费用发生后，系统会自动生成相应的凭证，财务人员无需手动录入。同时，系统会实时统计分析差旅费用的各项数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的短期差旅费用情况，及时调整管理策略。

• 报销流程：无需报销的数字化便利
  传统报销模式中，员工需要手工填写报销单、贴票、计算费用等，流程繁琐，效率低下。在短期差旅结束后，员工往往需要花费大量的时间来整理报销材料，这不仅增加了员工的负担，也影响了工作效率。

合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程。员工在进行短期差旅消费时，无需再为报销问题烦恼，系统会自动处理相关流程，让员工能够更加专注于工作。

• 预算管控：前置管控的有效保障
  传统财务管理对预算管控较弱，往往是事后管控，容易出现超标情况。在短期差旅管理中，企业可能会出现差旅费用超预算的情况，导致成本失控。

合思实现了预算管控前置，通过对接 ERP 系统预算管控模块，在提交环节进行预算校验。在员工进行短期差旅申请时，系统会自动检查该申请是否符合预算要求，如果超出预算，系统会及时提醒并阻止提交，有效防止费用管控失控，确保企业的短期差旅费用在预算范围内。

成功案例：合思短期差旅管理的卓越成效

• 北京动力源科技股份有限公司：效率提升的典范
  北京动力源科技股份有限公司在引入合思的短期差旅管理解决方案后，取得了显著的成效。该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。这表明合思的解决方案能够有效优化短期差旅管理流程，提高企业的运营效率和经济效益。

• 汉威科技集团股份有限公司：财务核算的优化
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了 60%。多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升了 90%。在短期差旅管理方面，合思的解决方案让该公司的财务流程更加顺畅，数据更加准确，为企业的财务管理提供了有力的支持。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司：报销与报表效率的双提升
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。这充分体现了合思在短期差旅管理中的强大功能和优势，能够帮助企业快速处理差旅费用报销和报表生成等工作，提高企业的整体运营效率。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：报销与核算效率的飞跃
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后，报销效率提升了 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了 75%。合思的解决方案为该公司的短期差旅管理带来了巨大的变革，让企业的财务管理更加精细化和高效化。

未来展望：合思助力企业财务数字化转型

合思的财务数字化解决方案凭借其强大的功能、广泛的连接能力和显著的应用成效，为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理新方式。在短期差旅管理方面，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续创新和完善其产品和服务。未来，合思将持续助力企业在财务数字化转型的道路上不断前进，推动企业实现更高质量的发展。众多企业的成功应用案例证明了合思财务数字化解决方案的可靠性和有效性，相信在未来会有更多的企业选择合思，携手共创美好未来。

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