自动化差旅管理工具助力企业财务数字化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业面临着前所未有的挑战。多系统林立犹如一座迷宫，各系统之间缺乏有效的沟通，形成了一个个数据孤岛，严重影响了企业的决策效率和管理水平。费用管控如同在迷雾中摸索，难以精准把握；报销流程更是繁琐不堪，让员工和财务人员都苦不堪言。

传统的手工报销和财务管理模式，就像一辆老旧的马车，在企业业务不断发展和规模持续扩大的道路上，逐渐显得力不从心，已难以满足企业日益增长的需求。与此同时，国家对企业财税合规的监管日益严格，电子发票的普及也给企业的报销、入账、归档等工作带来了新的挑战。企业迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案，来应对这些复杂的问题。

合思，作为一家专注于财务数字化领域的科技公司，适时地推出了一系列先进的财务数字化产品及服务，其中自动化差旅管理工具更是其中的佼佼者，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。

合思：财务数字化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润，就像一位精明的寻宝者，在企业的财务领域中寻找隐藏的财富。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，形成了一个完整的财务数字化生态系统。

合思是专精特新企业，在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思的研发和创新提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。

自动化差旅管理工具核心功能揭秘

• 无需报销：畅享数字化便捷之旅
  自动化差旅管理工具的“无需报销”功能，让员工真正体验到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时，无需再垫付资金，也无需开具发票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。

财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也会自动生成，最后一键即可完成归档。这一系列的自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。

• 系统集成：打破数据孤岛壁垒
  在企业的数字化转型过程中，多系统之间的数据互通是一个难题。自动化差旅管理工具的系统集成功能，就像一把神奇的钥匙，能够打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通。

通过系统集成，员工无需在多个系统间频繁切换，提高了工作效率和数据准确性。企业的各项业务数据可以在一个平台上进行集中管理和分析，为企业的决策提供更加准确的依据。

• 预算管控：精准把控费用开支
  预算管控是企业财务管理的重要环节。自动化差旅管理工具整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。

当预算检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警。这种预算检验前置到提交环节的方式，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控，避免了企业经营成本的增加。

• 发票智能校验：守护财务数据真实
  发票的处理是财务工作中的一项重要任务。自动化差旅管理工具的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。

它可以提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。财务人员无需再进行繁琐的手工验真和查重工作，大大减轻了工作量，提高了工作质量。

自动化差旅管理工具优势尽显

与传统的财务管理方式相比，自动化差旅管理工具具有显著的优势。在效率提升方面，以动力源为例，传统的手工报销模式下，员工报销周期长达4周，而使用合思的无需报销解决方案后，报销周期大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。江西中机的报销效率也提升了80%，实现了从年度报销到月度报销的转变。

在系统操作体验上，传统模式下多系统操作体验差、手工录入合规难，数据分散、信息滞后。而自动化差旅管理工具的系统集成功能实现了多系统的数据互通和操作的一站式体验，避免了员工在多个系统间切换的繁琐，大大提高了工作效率。

预算管控方面，传统模式下预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司经营成本。而自动化差旅管理工具可以将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。

发票处理上，传统模式下发票验真、查重手工进行，工作量大且容易出错。自动化差旅管理工具的发票智能校验功能则大大减轻了财务人员的工作量，提高了发票处理的准确性和效率，避免了假票、错票、重票的出现。

自动化差旅管理工具应用案例展示

• 动力源：开启财务数字化新篇章
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在发展过程中面临着多系统林立、数据孤岛、手工报销模式弊端多等问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。

合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。自动化差旅管理工具帮助动力源成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效的目标。

• 汉威科技：提升财务核算效率
  汉威科技作为集团型公司，存在成本增效需求高、支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。这些问题导致企业的财务管理效率低下，成本控制困难。

合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，为汉威科技提供了全面的解决方案。在自动化差旅管理工具的帮助下，汉威科技实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升90%。

• 派克新材：优化业务成本管控
  派克新材作为高端制造企业，在企业高速发展过程中，面临着业务成本管控难、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。这些问题制约了企业的进一步发展。

合思为派克新材提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。自动化差旅管理工具的应用，使得派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。企业的业务成本得到了有效管控，运营效率得到了显著提升。

• 江西中机：精准管控费用数据
  江西中机作为中德合资企业，存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题。这些问题给企业的财务管理带来了很大的挑战。

合思通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能，帮助江西中机实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。自动化差旅管理工具为江西中机的费用管控提供了精准的解决方案。

携手合思，共赴财务数字化未来

合思的自动化差旅管理工具等财务数字化产品和服务，通过高效的系统集成、精准的预算管控、智能的发票处理和便捷的无需报销解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和提升竞争力的目标。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品功能，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。

众多不同行业、不同规模的企业成功应用合思产品的案例，充分证明了合思产品的有效性和适用性。相信在未来，会有更多的企业选择合思，携手合思共同开启财务数字化转型的新篇章。

如果您也想体验自动化差旅管理工具带来的便捷和高效，不妨免费试用一下，让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。