合思财务数智化：开启企业商务出行成本分析与管理新篇章

在当今数字化浪潮席卷而来的时代，企业正身处日益激烈的市场竞争环境之中。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一步。传统财务管理模式下，企业常常面临诸多痛点，像流程繁琐、数据分散、效率低下等问题层出不穷。特别是在商务出行成本管理方面，传统方式难以做到精准分析和有效控制。随着企业业务的不断拓展和复杂化，传统的手工报销、多系统林立等财务管理方式，已经难以满足企业对于商务出行成本分析和管理的需求。企业亟需借助科技力量，实现财务的数字化、智能化管理，从而提高财务管理效率、降低成本、增强合规性。而合思的财务数智化产品和服务，正是在这样的背景下应运而生，为企业解决商务出行成本管理难题提供了有力的支持。

合思：财务数智化先锋力量

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

值得一提的是，合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在商务出行成本分析与管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思财务数智化：核心功能与先进技术

• 发票管理：精准高效的商务出行成本记录
  合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在商务出行中，员工产生的各类发票都能被准确采集和处理，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为商务出行成本分析提供了可靠的数据基础。

• 商旅商城：便捷合规的商务出行消费体验
  合思商城聚合了多个商旅平台的资源，为企业员工的商务出行提供了海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列功能不仅提高了商务出行的效率，也让商务出行成本的管理更加规范和透明，为商务出行成本分析提供了清晰的数据脉络。

• 费用分析：实时动态的商务出行成本洞察
  合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表，对每月商务出行等费用的波动情况一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。此外，它还能实时更新各部门不同费用的变动情况，生成动态看板，直观展示费用支出的异常波动，及时提醒管理层做出调整，帮助企业更好地进行商务出行成本分析和控制。

• 系统集成：打破壁垒的商务出行数据互通
  合思费控具备广泛连接的特性，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行对接。在商务出行管理中，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的同步，打破了数据孤岛，实现了数据互通。这样一来，操作体验得到了全面革新，财务制度能够更好地落地，管理者可以实时掌握商务出行相关的数据信息，对业务运营及时进行调整，为商务出行成本分析提供了更全面、准确的数据来源。

合思VS传统：凸显商务出行成本管理优势

• 报销效率提升：告别繁琐开启高效商务出行
  与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例，在应用合思财务数字化解决方案之前，员工的报销周期普遍为4周。而应用之后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在商务出行中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中，同时也降低了企业的商务出行成本管理成本，提高了整体效率。

• 预算管控前置：精准把控商务出行成本
  传统财务管理中，预算与业务往往未实现有效链接，通常是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。而合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。如汉威科技集团，通过合思实现了预算管控前置，防止了费用管控失控。在商务出行方面，企业可以提前对出行预算进行精准规划和控制，避免不必要的成本支出，为商务出行成本分析提供了更有效的预算管理依据。

• 全流程预算管控：实时监控商务出行成本
  部分企业原有的报销系统与预算系统脱节，费用归集工作需要人工完成，且预算执行基本滞后。合思费控可实现申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控。如百胜软件通过合思费控完成了共3854个节点的预算架构搭建，实现了预算费用的实时控制。在商务出行中，从出行申请到费用报销的整个过程都能进行有效的预算管控，确保每一笔商务出行成本都在预算范围内，为商务出行成本分析提供了更精确的成本数据。

• 数据互通：实时掌握商务出行成本动态
  传统系统存在数据分散、信息滞后的问题，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。合思费控能实现多系统集成，数据互通，让财务制度更好落地，管理者能实时掌握数据信息，对业务运营及时进行调整。在商务出行管理中，管理者可以实时了解商务出行的成本情况，及时发现问题并进行处理，为商务出行成本分析提供了更及时、准确的决策依据。

多行业实践：合思商务出行成本管理成效显著

• 动力源：多系统集成优化商务出行体验
  北京动力源科技股份有限公司，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在商务出行方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这使得企业在商务出行成本管理方面更加高效，为企业的发展提供了有力支持。

• 汉威科技：预算管控提升商务出行效益
  汉威科技集团股份有限公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在商务出行中，企业能够更好地控制成本，提高出行效益，为企业的整体发展做出了贡献。

• 无锡派克：高效报销加速商务出行周转
  无锡派克新材料科技股份有限公司，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在商务出行中，这种高效的报销流程大大提高了资金的周转效率，降低了企业的商务出行成本。

• 江西奈尔斯：精准分析优化商务出行决策
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过合思的产品，企业能够对商务出行成本进行更精准的分析，从而优化出行决策，提高企业的经济效益。

合思凭借其先进的技术、全面的功能、丰富的应用案例，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，尤其在商务出行成本分析与管理方面，帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，加强技术研发和服务能力，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多企业的成功实践已经证明了合思财务数智化产品的可靠性和有效性。如果您也想体验合思在商务出行成本分析与管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。