在当今的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多挑战。自2023年1 – 7月，疫情退潮后企业人均商务消费金额快速升高并持续稳定在高位，前7个月环比上涨超50%。同时，商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，成本控制风险日益突出。
在费用管控场景里，问题也层出不穷。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”占比22.02%，两者相加达54.51%。部分企业还存在“事前管控不足，以事后报销控制为主”“哪些该花哪些不该花，不好判断”的问题。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面压力巨大，发票合规性风险也愈发凸显。差旅信息化趋势下，如何有效解决这些痛点成为企业亟待解决的问题。
面对这些难题，合思为企业带来了全面且专业的综合解决方案，助力企业顺应差旅信息化趋势，实现费控及差旅管理的升级。
数智领航：合思全方位解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业开启了全新的费控及差旅管理模式。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发实力为产品的不断优化和创新提供了坚实保障。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思的解决方案是基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及平台数据不断优化而来，贴合企业实际需求。它可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源在有限的情况下发挥出更大的效益，紧跟差旅信息化趋势的步伐。
功能璀璨：核心亮点闪耀光芒
在差旅信息化趋势下，合思解决方案的核心功能亮点为企业费控及差旅管理提供了强大的支持。
预算管控功能强大，犹如企业费用的精准“守门人”。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列数据表明，合思的预算管控功能能够全面覆盖企业费用支出的各个环节，有效避免费用超支。
消费标准自动控制功能是合思的又一利器。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这使得企业能够对员工的差旅消费进行精准把控，确保每一笔费用都符合企业的规定。
业财一体化功能为企业财务核算和记账带来了极大的便利。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大提升了财务核算和记账效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。
合思BI可进行多维度分析，为企业挖掘影响降本增效的深层因素。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」「差旅分析」「流程效率分析」「无需报销等级评分」「管理对标分析」。企业可以通过这些分析结果，洞察业务机会和风险，为决策提供有力的数据支持。
收益显著：企业发展添翼助力
企业使用合思解决方案能够在多个方面获得显著收益，顺应差旅信息化趋势，实现自身的快速发展。
成本降低效果显著。通过“同性同住”策略降低酒店成本，2023年1 – 7月酒店订单中同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。合思商城“合力省”模式降低企业商务消费成本，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列数据表明，合思能够帮助企业在差旅费用上实现有效节约。
效率得到大幅提升。员工报销效率显著提高，如某上市公司员工报销效率提升300%；财务人力成本降低，该上市公司财务人力成本降低50%。流程自动化让员工报销满意度提升，流程自动化使员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工和财务人员都能从合思的解决方案中受益，工作更加轻松高效。
合规性增强，有效避免发票合规风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。如某企业上线合思商城后，财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。这使得企业的财务管理更加规范，降低了合规风险。
决策更加科学。通过合思BI分析提供的数据支持，企业能洞察业务机会和风险，优化差旅标准等。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业能够根据准确的数据做出更加明智的决策，提升自身的竞争力。
场景适配：多元需求精准满足
合思解决方案适用于多种典型场景，在差旅信息化趋势下，能够精准满足企业的不同需求。
在企业员工出差场景中，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，能解决偏远地区出行问题。如某连锁企业员工出差可在合思商城购买车票酒店等，长期出差也不担心借款、报销问题。员工可以更加轻松地完成出差任务，提高工作效率。
财务对账结算场景中，财务月底一次对账，入账自动化操作。如某上市公司财务1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成，节省时间。财务人员的工作压力得到有效缓解，工作效率大幅提升。
企业差旅管控场景下，通过预算管控、差标校验等功能，避免超标消费。合思能对商务消费事前申请单、订单、报销环节进行预算控制或实占，对差旅消费标准进行自动控制。企业能够对差旅费用进行有效管控，降低成本。
在数据分析决策场景中，通过合思BI进行费用分析、差旅分析等，为企业管理决策提供数据基础。企业通过差旅数据分析看板优化差旅标准、节省成本。企业能够根据准确的数据做出更加科学的决策，提升自身的竞争力。
案例见证：成功经验可资借鉴
众多企业已经通过合思解决方案获得了显著收益，这些客户成功案例是合思实力的有力证明。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。该企业在合思的帮助下，实现了费控及差旅管理的高效升级。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合思的解决方案为该企业带来了全新的商旅体验，提升了企业的整体运营效率。
某企业使用合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业在节约成本的同时，员工的满意度也得到了提升，实现了双赢。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思的自动化流程为企业带来了高效、便捷的报销体验。
在差旅信息化趋势下，合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业通过合思解决方案获得了显著收益，您的企业也可以借鉴这些成功经验，选择合思开启更优的费控及差旅管理模式。合思会持续优化解决方案，为企业提供更优质的服务，助力企业在复杂多变的市场环境中提升竞争力。
如果您想亲身感受合思解决方案的魅力，现在就可以免费试用。您可拨打400 – 999 – 8293咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。让我们一起顺应差旅信息化趋势，开启高效费控及差旅管理之旅！
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