在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务数字化管理领域正面临着重重困境。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂繁琐;业财融合之路困难重重,难以打通;费用控制和报销流程宛如一场漫长的马拉松,效率低下。这些痛点不仅阻碍了企业降本增效的步伐,也对合规经营和低碳运营产生了不利影响。
在处理对公业务时,企业更是面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。在数电票时代,如何有效管理进、销项发票,常态化处理对公业务,成为了摆在企业面前的一道难题。传统的报销流程也饱受诟病,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还造成了场地和耗材成本的浪费。此外,企业在财务数字化转型过程中,常常陷入缺乏匹配度高的解决方案的困境,难以找到适合自身行业和发展阶段的专属路径。
面对这些难题,合思凭借其卓越的解决方案脱颖而出,为企业带来了全新的希望。
合思方案全景揭秘
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,宛如一个功能强大的财务“智囊团”,为企业的财务管理保驾护航。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一位精准的财务管家。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统紧密打通,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准高效。
合思商城,是全场景智能差旅管理平台,它就像一个资源丰富的“商旅宝库”。聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅和企业消费管理方面拥有更多的选择和更优的价格。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案,则是领先的电子会计档案管理平台,如同一位可靠的档案守护者。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的会计档案管理从此告别繁琐。
合思产品功能剖析
合思费控功能丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等多个功能模块。它能够实现发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思商城的功能模块也十分强大,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等特点,让企业的消费管理更加透明、高效。
合思档案具有众多出色的产品特点。它能够应收尽收,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅;智能规则引擎可以自动匹配业务数据,确保档案完整性;快速检索支持关键词检索,大大提升了检索效率;无序归档结合“分类归档”提供了系统化管理方案;零打印则助力双碳目标落地,为企业的可持续发展贡献力量。
合思的收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了“三流合一”难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款和合思BI等功能,让企业的财务收支管理更加科学、精准。
合思产品核心亮点
合思以连接为核心,致力于实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让企业的财务数据和业务数据实现了无缝对接,帮助企业实现了更多的价值。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现自动获取发票、智能绑定费用、自动入账和归档,大大释放了财务人员的双手,提高了工作效率。
合思拥有企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,不断提升企业财务数字化的实践效率。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。能够助力企业经营决策,让企业在复杂的市场环境中做出更加明智的选择。
合思产品企业价值
合思产品为企业带来了显著的价值。在降本增效方面,合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约了35%,使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万;动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
在提升管理效率方面,合思费控实现了多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪;合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。
在保障企业合规经营方面,通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明;合思档案实现了数据安全合规100%。
在助力企业财务数字化转型方面,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助企业找到专属路径,实现了财务数字化的华丽转身。
合思产品典型场景
在差旅场景中,合思商城就像一位贴心的差旅助手。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,让差旅变得更加轻松便捷。
在采购场景下,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合理规划、执行资金计划,让采购管理更加规范有序。
在报销场景里,合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,让报销不再是一件头疼的事情。
在财务收支经营分析场景,合思BI就像一位专业的财务分析师。它多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。可个性化预警与监控识别异常指标,助力企业经营决策,为企业的发展提供有力的支持。
合思产品成功案例
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后,成功实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,提升了企业的竞争力。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,取得了显著的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查;档案管理自动化、规范化;流程精简,财务人员增效;装订简化,节约了企业显性成本。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思,借助合思的解决方案在财务数字化转型进程中取得了成效,提升了企业的运营效率和竞争力。
合思市场定位优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和资金支持。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的本地化服务。
合思提供广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,与市场上其他产品相比,具有独特的竞争优势,在财务数字化管理领域独树一帜。
合思为企业提供了全方位的财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,欢迎更多企业加入,体验合思带来的高效、便捷的财务数字化管理服务。现在就可以拨打电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com了解更多,还能免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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