在市场经济的浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战。当下，企业集体进入了低速增长阶段，利润也呈现出下滑态势，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
企业如何才能挖出更多净利润呢？一方面要“省”，即降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在帮助企业找到挖掘更多净利润的科学方法，差旅助手功能在其中发挥着重要作用。
差旅管控市场风云变幻
2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。在当前经济环境下，经济复苏低于预期，企业业绩增长放缓，企业仍难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。
从差旅成本来看，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，而其他城市价格走势较为平稳。这无疑给企业的差旅成本控制带来了更大的挑战。
同时，越来越多企业的业务发展开始指向新的增长极——下沉市场和国际市场的双重开拓。差旅目的地也随之发生变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。出海业务的增加，也让企业对国际差旅管理的需求日益迫切，企业急需解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，差旅助手功能能够帮助企业更好地应对这些挑战。
差旅管控痛点亟待解决
企业在挖掘更多净利润时，往往首先想到并实施“硬控”措施。虽然“硬控”在短期内效果明显，但却往往以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的积极性，还会对雇主关系产生负面影响，进而影响企业的健康可持续发展。
企业差旅管控还存在一个共性盲点——线下差旅费用管控。线下差旅费用不透明，真实性难以判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性，而且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。
在数电票时代，若企业在会计凭证管理上仍过多依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会使数电票的关键价值难以发挥，让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。
此外，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，会导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整，差旅助手功能可助力企业解决这些问题。
合思数智化管控策略登场
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。合思还利用AI技术，陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。同时，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，差旅助手功能是数智化管控的重要一环。
合思解决方案核心模块揭秘
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线上线下业务融合
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，提供便捷的预订服务。携程、美团会员联合登陆，方便员工操作。易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能得到有效管控。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了工作效率，差旅助手功能为线上线下业务融合提供了有力支持。 -
国内外业务统筹
合思整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单的需求，使企业国内外差旅管理更加便捷，差旅助手功能可协助企业更好地统筹国内外业务。 -
管控体验双提升
智能差标实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差标设置更加科学合理。优惠券 + 合力省，买贵赔等优惠活动，既满足了员工的需求，又为企业节省了成本。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板，让企业对差旅费用的管控更加精准，同时提升了员工的差旅体验，差旅助手功能有助于管控与体验的双重提升。 -
AI规划引领未来
合思推出的AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业的差旅管理带来了新的变革。AI技术的应用，让差旅管理更加智能、高效，差旅助手功能是AI规划的重要组成部分。
合思解决方案竞争优势突显
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，差旅助手功能是其竞争优势的体现。
成功案例见证合思实力
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生，差旅助手功能在风险防控方面发挥了重要作用。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，差旅助手功能为企业带来了实实在在的效益。
合思完善服务体系护航
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。其电子会计档案管理系统可帮助企业实现全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，赋能企业决策。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，差旅助手功能贯穿于服务体系的各个环节。
管理好差旅成本，不仅能够优化企业的现金流，还将为业务的持续增长注入新动力。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验差旅助手功能为企业带来的便利与效益，不妨免费试用合思的解决方案。
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