在传统财务报销与管理模式下,企业面临着诸多难题。所有报销流程依赖人工操作,像手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准等,不仅耗费大量人力与时间,还极易出错。对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以合一,进、销项发票管理困难,影响业务正常开展。而且,财务数据分散在各个系统,形成信息孤岛,企业无法实时掌握收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务ROI,不利于科学决策。传统会计档案管理依靠人工装订凭证归档,占用大量物理空间,检索效率低,业财一体和数据穿透联查更是难以实现。
面对这些痛点,合思的财务数智化产品和服务应运而生,为企业带来了新的解决方案。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:让业财融合释放资源价值
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。
其愿景是“让有限更有效”,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心,合思通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,构建开放的业财连接生态。
合思的无需报销分级标准,能让企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划提供决策参考,提升企业财务数字化的实践效率。
核心产品:多模块协同打造数智化财务体系
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。 -
合思商城:智能差旅管理的得力助手
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,是企业差旅管理软件中的佼佼者。 -
合思档案:电子会计档案管理新标杆
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。其“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。 -
合思付款:连接型采购管理的智慧之选
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,让付款进度清晰可控。
功能亮点:创新驱动的数字化优势
合思具有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据互联和一体化管理。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。
合思费控率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的财务管理更加高效、便捷。
显著优势:超越传统的价值体现
合思的无需报销解决方案优势明显,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思商城通过同屏比价、“买贵赔”和“合力省”等功能,帮助企业节约差旅费用。例如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,还提供数十种业财分析模板,无需研发投入即可开箱即用。
目标用户:满足不同角色的多元需求
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老板:决策辅助与成本管控
合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让老板能够更加科学地管理企业财务。 -
财务:压力释放与智能管理
合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。实现进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松高效。 -
员工:省事省心的消费体验
合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了员工的工作体验。
应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),以及各种财务流程场景,如报销、对账、记账、归档等,为不同用户在不同场景下提供了全面的支持。
成功案例:实力见证的真实效果
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了合思商城在企业差旅管理方面的强大功能。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。业务 + 财务数据穿透联查,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,展示了合思档案在会计档案管理方面的卓越性能。
总之,合思为企业提供全方位的财务数智化服务,具备广泛连接的生态、无需报销的解决方案、智能化的管理等优势,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了合思产品的实际效果和价值。
选择合思,企业可以在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,提升财务数字化实践效率,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。如果您的企业也想体验高效的财务数智化管理,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思企业差旅管理软件,了解更多关于合思的信息。
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