在当前消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退,尽管口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。企业逐渐意识到,现金流是企业生存的关键,成本控制则是增加盈利、抵抗内外压力的根本途径。随着市场环境的变化,包括增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等,企业迫切需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。
差旅流程中的智能审核在连锁零售企业的运营中也有着重要意义,它能帮助企业提升财务管理的效率和准确性,控制成本。接下来,让我们看看合思是如何为连锁零售业提供全方位解决方案的。
全流程解决方案:开启连锁零售新篇章
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案就像是一把精准的手术刀,能够赋能企业管理决策,挖掘企业的净利润。
合思将台账和单据进行串联,实现了业财流程的一体化贯通。这意味着企业的财务数据能够与业务数据紧密结合,财务数据业务化,业务数据线上化,让企业的运营更加透明和高效。
同时,合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数字化服务。智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全,为连锁零售企业打造了一个一站式的财务管理平台。差旅流程中的智能审核也在这个平台中得到了充分的应用,让差旅费用的管理更加科学和便捷。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为连锁零售企业提供了更加高效、智能的服务。这种创新的解决方案,能够帮助企业更好地应对市场变化,提升企业的竞争力。
核心功能亮点:彰显合思独特魅力
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,每一个亮点都为连锁零售企业带来了独特的价值。
合思付款·银企直联·自动记账功能,在合思系统内,企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,同时凭证自动生成。这种全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,提高了资金的使用效率。差旅流程中的智能审核也能在这个环节发挥作用,对差旅相关的采购订单和费用进行审核,确保费用的合理性。
合思费控可实现移动端提交报销单引导式填单,系统自动验真查重,单据驱动付款。在关账归档时,自动生成财务凭证,电子化凭证自动归档。这一功能大大提高了报销的效率,减少了人工操作的误差。差旅流程中的智能审核在报销环节更是发挥了重要作用,能够及时发现异常的差旅费用,保障企业资金的安全。
合思BI数据大屏可实现数据可视化呈现,满足不同角色看数需求。企业管理者可以通过数据大屏,直观地了解企业的运营情况,帮助企业进行数据分析和决策。差旅流程中的智能审核数据也可以在数据大屏上进行展示,让管理者对差旅费用的情况一目了然。
合思AI风控助手可识别异常操作,如检测到行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况。这一功能为企业的运营提供了安全保障,能够及时发现潜在的风险。在差旅流程中,AI风控助手可以对差旅行程进行实时监控,确保差旅活动的合规性。
实际收益显著:助力企业降本增效
众多连锁零售企业引入合思解决方案后,都获得了显著的实际收益。
零食很忙引入合思无需报销解决方案,上线半年后采购成本同比降低30%,还实现了99.9%以上财务自动化。这一成果充分证明了合思解决方案在成本控制和效率提升方面的强大能力。差旅流程中的智能审核也帮助零食很忙在差旅费用方面进行了有效的控制,降低了不必要的支出。
极物思维集团引入合思系统后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。2.5个财务人力成本可覆盖100 + 门店,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。合思系统的高效运行,让极物思维集团在财务管理方面实现了质的飞跃。差旅流程中的智能审核也为极物思维集团的差旅管理提供了有力支持,提高了差旅费用的管理效率。
烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作,释放了店长精力,提高了门店人效。差旅流程中的智能审核让烤匠的差旅费用审核更加快速和准确,保障了员工的利益。
可孚医疗引入合思相关产品后,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。合思产品的应用,让可孚医疗在财务管理方面更加高效和精准。差旅流程中的智能审核也为可孚医疗的差旅管理带来了便利,提高了差旅流程的整体效率。
典型应用场景:全方位覆盖连锁零售业务
合思解决方案在连锁零售业的典型应用场景非常广泛。
在连锁门店的开店阶段,涉及开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等场景,合思可提供相应的财务管理支持。从资金的预算到费用的支出,合思都能进行有效的管理和监控。差旅流程中的智能审核在开店阶段也能发挥作用,对员工出差进行市场调研等活动的费用进行审核,确保费用的合理性。
在连锁门店的日常运营中,如警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等场景,合思能助力业财数据采集和管理。通过实时采集和分析数据,企业可以更好地了解门店的运营情况,做出更加科学的决策。差旅流程中的智能审核可以对巡店等差旅活动的费用进行审核,提高费用的使用效率。
在零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,合思可帮助企业解决数据更新不及时、费用核算不清晰等问题。通过合思的解决方案,企业可以实现数据的实时更新和费用的精准核算。差旅流程中的智能审核可以对营销人员出差进行活动推广等的费用进行审核,确保营销费用的合理使用。
在全域营销场景中,企业常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况,合思可实现一套体系贯通业财流程,随时随地掌握业务ROI。差旅流程中的智能审核也能在全域营销的差旅活动中发挥作用,保障差旅费用的透明和合理。
客户成功案例:见证合思卓越成效
众多连锁零售企业的成功案例,充分证明了合思解决方案的有效性。
鸣鸣很忙集团旗下有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差&报销人员,实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天,财务数字化为企业年节约成本5000万。差旅流程中的智能审核让鸣鸣很忙集团的差旅管理更加规范和高效,减少了不必要的差旅费用支出。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,引入合思费控等系统后,至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。差旅流程中的智能审核为COMMUNE幻师的差旅管理提供了保障,提高了差旅流程的效率。
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,财务团队能以门店为独立核算单位进行精细化经营分析,指导业务动作,专设“门店报销体验优化小组”提升了80%门店运营效率。差旅流程中的智能审核让烤匠的差旅费用管理更加科学和合理,为门店的运营提供了有力支持。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,引入合思费控、合思BI等产品后,实现了单SKU – UE模型的互联网营销精细化运营,日利润报表保障了合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。差旅流程中的智能审核为可孚医疗的差旅管理带来了便利,提高了差旅流程的整体效率。
在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业迫切需要进行财务数智化转型,提升企业的竞争力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出,财务数字化是精细化运营的必由之路。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。
合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,值得连锁零售企业信赖。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为连锁零售企业提供及时、专业的服务。
如果您是连锁零售企业,正在为财务管理的难题而烦恼,不妨选择合思的解决方案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,或者扫码关注合思微信公众号,获取合思的解决方案。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验差旅流程中的智能审核等功能带来的便利和价值,开启财务数智化转型之旅,提升企业的竞争力!
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