在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业置身于激烈的市场竞争和瞬息万变的商业环境中,财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,众多企业在这条转型之路上遭遇重重挑战,数据孤岛林立、流程繁琐复杂、效率低下等问题如沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。
北京合思信息技术有限公司,犹如一位专业的财务数智化领航者,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业提供了行之有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,让企业在财务转型的道路上不再迷茫。
动力源:行业先锋的财务痛点
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业的一颗璀璨明星,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发和技术优势,成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,先后自建费控系统、采购管理系统等。然而,随着企业的不断发展,这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂,系统之间壁垒高筑,多系统操作体验差,数据分散在各个系统中难以整合。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁复。尤其是外出差旅统计,由于数据分散、流程繁琐,成为了企业财务部门的一大难题。
合思方案:破解动力源财务困局
合思针对动力源的财务痛点,精心打造了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在数据连接方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让外出差旅统计等数据能够更加准确、及时地呈现。
合思的无需报销模式更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,极大地简化了外出差旅统计等财务流程,提高了工作效率。
此外,合思系统的连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这不仅加快了业务处理和数据统计效率,也为企业未来的系统扩展和升级提供了便利。
显著成果:动力源财务转型新飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。多系统集成和数据互通,让操作体验得到全面革新。员工报销周期从普遍的4周缩短至1周以内,效率提升了300%。这其中,外出差旅统计的效率也大幅提高,财务人员能够更快速地获取和处理相关数据。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。在外出差旅方面,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的差旅体验更加轻松。
财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合思未来:引领企业财务数字化转型
合思以其专业的产品和服务,成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多像北京动力源科技股份有限公司一样的企业,在合思的助力下实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力和运营效率。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其为企业财务带来的变革。
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