在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。许多企业都遭遇了三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“利润杀手”，正悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批流程、报销复核等隐性成本，差旅成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的不合理，产生巨大的弹性空间。国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率下降，盈利能力持续减弱。而根据合思平台及调研数据，企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的 10% – 40%，在金融服务、生物医药等高频差旅行业，这一比例更是高达 20%以上。因此，做好商务出行成本分析，加强差旅成本管控，成为企业立竿见影的降本方式，也是企业亟待解决的关键问题。
合思差旅管控：全方位解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面的差旅管控解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
此外，合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时也能快速获取高性价比的出行选择。
核心功能亮点：智能精细全面
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，充分体现了智能化、精细化和全面性的特点。
基于 BI 差旅风控系统，合思可对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过将员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便及时发出预警。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算。
在差标管控方面，合思实现了智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。这一功能解决了传统“一刀切”差标管控导致的成本支出不合理和员工体验差的问题，使企业的差旅成本管控更加精准。
合思还提供易商卡线下消费解决方案，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
企业收益：成本效率合规三丰收
企业使用合思的解决方案，能够在成本控制、效率提升和合规保障等方面获得显著收益。
从成本控制方面来看，合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在奖励机制的激励下，能够更加理智地使用公司资金，帮助企业有效控制差旅成本。
在效率提升方面，合思的全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，提高了资源利用效率。员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写简单，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行，提升了员工的工作体验和效率。
在合规保障方面，应用合思的电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
场景应对：精准解决差旅难题
在不同的商务出行场景中，企业会遇到各种差旅管控问题，合思的解决方案能够精准应对。
在下沉市场场景中，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，导致部分区域差标过高或过低。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
在线下消费场景中，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效解决了线下消费管控难题。
在出海业务场景中，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，满足企业海外差旅需求。
在数电票时代场景下，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，也难以有效控制差旅管理等合规风险。合思可助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
成功案例：实力见证解决方案价值
合思的解决方案在实际应用中取得了众多成功案例，充分证明了其有效性和可靠性。
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，实现了员工与企业的双赢。
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，此前差旅管理仅能管控到市级地区。与合思商城深入沟通后，该企业重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业通过优化差旅成本结构，激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，欢迎拨打联系电话 400 – 105 – 6505 ，访问官网 www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，获取更多商务出行成本分析及差旅管控解决方案。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的智控转型之旅。
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