预算控制与报销协作：合思助力企业财务数智化转型

在企业的运营管理中，费用支出管理和财务数字化转型是至关重要的环节。然而，许多企业在这两方面面临着诸多痛点与挑战。

企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但管理难度却不容小觑。费用报销作为其中的核心部分，涉及到企业的每一位员工。处理报销事宜不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出的占比明显上升，种类繁杂、发生频次高且合规性差的问题更为突出。

目前，企业通常采用纯手工方式，或借助OA系统和财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，财务与业务环节的割裂，成为现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。企业需要自上而下转变理念、再造流程，在此基础上，数字化工具和手段才能真正发挥作用。此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，日益严格的财税合规监管要求企业建立更完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通势在必行。在这样的背景下，预算控制与报销协作显得尤为重要，企业亟需有效的解决方案来应对这些挑战。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金为产品的研发和创新提供了坚实保障。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在预算控制与报销协作方面，合思有着独特的优势和全面的解决方案。

使命愿景：开启企业财务新征程

合思的使命与愿景是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。通过助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡，合思打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。

在预算控制与报销协作过程中，合思能够满足企业在不同阶段对财务管理的需求，推动企业财务数字化转型，构建“新财智世界”。无论是小型企业还是大型企业集团，都能借助合思的产品和服务，优化预算控制与报销协作流程，提升财务管理水平。

核心模块：精细管理预算与报销

• 费控报销：全流程管控
  合思的费控报销模块实现了费用的事前、事中、事后全流程管控。从申请、审批、报销，到对账、记账、归档等环节，都进行了精细管理。该模块支持对私报销和对公报销，能够有效规范报销流程，提高报销效率，加强预算控制与报销协作的紧密性。

在费用申请阶段，员工可以通过系统便捷地提交申请，系统会根据设定的规则进行自动审核。审批过程中，各级审批人员可以实时查看申请信息，快速做出决策。报销环节，员工上传相关票据后，系统自动进行校验和处理，大大减少了人工操作的繁琐和错误。对账、记账和归档环节也实现了自动化，确保费用数据的准确性和完整性。

• 预算管理：精准控制与实时更新
  预算管理模块帮助企业进行预算体系建设、预算控制、应收管理、催款管理等。系统可根据人员属性、职级、业务范围等自动输出预算，并实时更新。在预算控制与报销协作方面，该模块能够有效避免超预算支出的情况发生。

当员工提交费用申请时，系统会自动检查是否超出预算。如果超出，会及时提醒申请人和相关审批人员。同时，预算的实时更新功能让企业管理者能够随时掌握预算执行情况，及时调整预算策略，确保企业的预算管理更加科学、合理。

• 采购管理：集成化高效运作
  采购管理模块涵盖采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能。它与供应商集成，实现集中订购、对公开票、统一支付。在预算控制与报销协作中，采购管理模块能够更好地控制采购成本，规范采购流程。

企业在进行采购时，可以通过系统提交采购申请，审批通过后进行采购操作。系统会自动记录采购信息，包括采购金额、供应商信息等。在支付环节，实现统一支付，提高支付效率，同时也便于对采购费用进行预算控制和报销管理。

• 合同管理：全生命周期管控
  合同管理模块包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能，对合同进行全生命周期管理。在预算控制与报销协作中，合同管理模块能够确保合同费用的合理支出和准确报销。

从合同签订到执行，再到结束，系统都会对合同信息进行全面记录和管理。在费用报销时，系统会根据合同约定进行审核，确保报销费用与合同条款相符。同时，对合同相关的资产进行管理，提高资产的使用效率和安全性。

功能亮点：创新驱动预算报销协作

• 无需报销模式：引领报销新体验
  合思的“无需报销”模式体现了以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。该模式分阶段实现，初级无需报销阶段集成供应商，员工无需垫资；中级无需报销阶段实现全链路自动报销；高级无需报销阶段全场景、全链路实现智能化无需报销。

在预算控制与报销协作方面，“无需报销”模式大大简化了报销流程，减少了人工干预，提高了预算控制的准确性和报销的效率。员工在消费时无需担心垫资和报销的麻烦，企业能够更好地控制费用支出，实现预算的精准管理。

• 智能工具赋能：提升预算报销效率
  财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节，为预算控制与报销协作提供了强大支持。系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出预算，自动鉴别低效消费、无效消费，提供消费风险预警等。

在费用申请阶段，员工只需一键操作，系统就能自动生成申请信息，大大节省了时间。在预算管理方面，智能化输出预算更加精准，能够根据企业的实际情况进行动态调整。同时，自动鉴别低效消费和无效消费，为企业节约了成本，提高了预算的使用效率。

• 广泛连接能力：拓展预算报销协作范围
  合思具有广泛的连接能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力。

在预算控制与报销协作中，广泛的连接能力使得企业能够整合各种资源，实现信息的共享和流通。不同系统之间的数据交互更加顺畅，提高了预算管理和报销处理的效率。同时，聚合供应商和提升金融能力，为企业提供了更多的选择和便利，进一步优化了预算控制与报销协作的流程。

优势凸显：超越同行脱颖而出

• 融资优势：保障研发创新
  合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金为产品的研发和创新提供了有力保障。在预算控制与报销协作领域，不断投入资金进行技术研发和功能优化，确保产品始终处于行业领先水平。

有了强大的资金支持，合思能够及时跟进市场需求和技术发展趋势，不断推出新的功能和解决方案。这使得企业在使用合思的产品时，能够享受到更先进、更完善的预算控制与报销协作服务。

• 服务网络优势：提供高效服务
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务。

在预算控制与报销协作过程中，企业如果遇到问题或需要技术支持，能够迅速得到合思的响应和帮助。无论是在本地还是外地，都能享受到优质的服务，确保预算管理和报销工作的顺利进行。

• 行业经验优势：满足多样需求
  合思有多个不同行业的成功案例，如医药、软件、连锁经营等行业，积累了丰富的行业经验。不同行业的企业在预算控制与报销协作方面有不同的需求和特点，合思能够根据这些特点提供个性化的解决方案。

在医药行业，合思满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业，解决项目/产品制下费用管控流程复杂、治理要求高的问题。在连锁经营行业，解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。

目标用户与应用场景：精准适配

• 目标用户：满足多元需求
  合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业，以及受财税新政影响、需要加强财务数字化转型的企业。这些企业在预算控制与报销协作方面面临着不同程度的挑战，合思的产品和服务能够为他们提供有效的解决方案。

• 应用场景：多行业实践
  在医药行业，合思为企业定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在预算控制与报销协作方面，提高了费用管理的合规性和效率，确保预算的合理使用。

在软件行业，合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。有效解决了软件行业项目费用管控复杂的问题，优化了预算控制与报销协作流程。

在连锁经营行业，合思为企业多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了审批的效率和业务的合规性。针对连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难等问题，提供了有效的解决方案，加强了预算控制与报销协作的紧密性。

成功案例：见证实力与价值

在中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。该公司通过使用合思的产品，在预算控制与报销协作方面取得了显著成效，费用管理更加规范，预算执行更加精准。

中国某上市软件服务公司，合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。该公司的预算控制与报销协作流程得到了优化，财务管理水平得到了提升。

中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了审批的效率和业务的合规性。该品牌在使用合思的产品后，有效解决了报销数字化程度低、供应商管理困难等问题，预算控制与报销协作更加高效。

总结与号召

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决费用支出管理难题，实现业财融合和财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也面临着预算控制与报销协作方面的挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品，体验其强大的功能和优质的服务，共同开启财务数字化的新征程，让有限的资源发挥更有效的作用。