在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。多数企业陷入低速增长，利润增长乏力，仿佛陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而商务出行成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“利润杀手”，每日都在侵蚀着企业的净利润。
自2023年企业差旅市场迎来快速增长后，2024年整体增速趋于平稳，但机票折扣的回落和酒店价格的上涨，让企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出，成本压力难以有效缓解。此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判断消费的真实性，线下预订发票金额普遍高于线上预订价。因此，进行商务出行成本分析，寻找有效的解决方案，成为企业亟待解决的问题。
全景智控：合思全方位财务数智化服务方案
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业提供了一套全面的财务数智化服务方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
在差旅管理方面，合思的全流程数智化解决方案更是独树一帜。在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价功能，帮助企业获取性价比更高的差旅资源。在“管”的层面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更鼓励全员参与，让差旅管理不再是少数人的工作。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时也能快速获得高性价比的出行选择。
功能奇兵：合思解决方案核心亮点揭秘
合思的解决方案不仅全面，而且在功能上也具有诸多亮点。2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度显著。
基于BI差旅风控系统，合思可对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，并结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，为员工提供更加便捷、高效的差旅服务。
合思易商卡也是一大创新亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效解决了企业员工因公消费管理的“盲区”。
收益魔方：企业使用合思方案的多维度回报
企业使用合思的解决方案，将在成本、效率、体验等多个方面获得显著收益。在成本方面，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在效率方面，员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理。
在体验方面，员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再困难，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员日常工作与差旅出行。合思的解决方案让企业差旅管理从传统的一刀切式管控迈向更精细化、人性化的管理艺术，提升了员工的差旅体验和组织运营效率，优化了现金流，为业务的持续增长注入了新动力。
场景洞察：合思解决方案的典型应用示例
合思的解决方案在不同的场景下都能发挥重要作用。当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，合思可帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升。
对于开展出海业务的企业，面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅需求。
当企业线下差旅费用管控存在盲区时，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，解决线下消费不透明、真实性难判断的问题。
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题，合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
案例鉴证：合思解决方案的成功实践
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用。某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想优化商务出行成本，不妨选择合思的解决方案，现在即可免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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