在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的关键趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向电子凭证全面数字化应用的道路上，却面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证需要不同的处理方式，这使得企业在管理和整合上困难重重。同时，各部门之间的协同难题也让电子凭证的流转效率大打折扣，而且电子凭证还存在易丢失的风险，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着诸多合规风险。电子凭证正在重塑企业报销入账流程，但大部分企业的传统报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，也让企业在转型过程中举步维艰。
面对这些困境，合思推出了一系列针对性的解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。
合思一站式解决方案：打通电子凭证全流程闭环
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成了全流程闭环。
合思的解决方案还能助力企业完成业财平台建设，提高财务的准确性和及时性。例如，企业的审计能够通过并符合上市要求，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点，它广泛连接异构系统，实现了档案的应收尽收，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。通过自动封装接口，企业可以0开发成本介入，轻松实现电子化档案管理。
合思产品功能：实用全面提升报销效率
合思产品具备多种实用功能，极大地提升了企业的报销效率。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便又快捷。
支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排的需求。
易商卡线下消费功能可用于办公用品购买等日常开支，实现了无纸化报销，提高了报销效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提升了数据准确性。
合思核心亮点：独特优势引领数字化变革
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升了企业整体运营效率。
提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供了安全可靠的财务管理环境。
合思产品价值：降本增效合规运营
合思产品为企业带来了多方面的价值。
帮助企业实现降本增效，例如某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
推动企业数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
助力企业实现合规运营，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
提升企业财务管理效率，减少手工记账、人工整理档案的人力成本。如某世界500强旗下教育服务品牌通过合思电子会计档案系统，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。
合思典型使用场景：多场景应用展现实力
合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务核算效率，减轻了财务人员的工作负担。
在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率和安全性。
在业财协同场景中，合思平台打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，使管理者更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，助力管理层科学决策、高效管控成本。
合思成功案例：真实见证产品实力
众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，减少了人力成本和纸张浪费，节约了空间成本；在合规方面，保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了因公消费全场景覆盖，贴合双碳目标，推进了数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，预计2024年实现财务数据自动化率97%以上。
合思市场定位与差异化优势：专注财务数字化转型
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其市场定位明确，专注于企业财务数字化转型领域。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思拥有专业的技术支持和服务团队，提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
合思的产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，在市场上具有较高的知名度和美誉度。
综上所述，合思的产品和解决方案能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同发展，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
如果您正在寻找报销流程优化策略，不妨抓住机会，体验合思的免费试用服务。您可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式获取更多信息和支持。让合思助力您的企业开启财务数字化转型新篇章。
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