合思:引领财务数智化,破解异常费用管理难题

合思:引领财务数智化,破解异常费用管理难题
在当今企业管理的宏大画卷中,财务数字化宛如浓墨重彩的一笔,正深刻地改变着企业的运营轨迹。随着企业规模的不断拓展和业务的日益多元化,传统的财务报销和管理模式逐渐显得力不从心,难以应对复杂多变的财务收支管理挑战。在当前经济环境下,企业对财务收支的精细化管理、合规性要求与日俱增,财务数字化已然成为提升企业竞争力的关键密钥。

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,宛如一颗璀璨的新星,在财务数智化的浩瀚星空中闪耀着独特的光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的领航者,助力企业在财务数字化转型的浪潮中披荆斩棘,挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思全景:多元服务构筑财务数智化蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造了一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。

合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,宛如一个资源丰富的宝库,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,还从消费到入账全流程优化,通过全盘预算与智能化差旅动态管理,让消费数据可视化分析,有效进行异常费用管理。

合思费控,全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一位严谨的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪,在异常费用管理方面发挥着重要作用。

合思档案,一款先进的单套制电子会计档案管理平台,如同一位高效的档案管理员,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,同时也有助于对异常费用相关档案进行妥善管理。

核心揭秘:先进技术铸就卓越产品功能

合思的产品之所以能够在财务数智化领域脱颖而出,离不开其背后强大的技术支持。合思PaaS平台,拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等一系列先进技术特点,为企业提供了强大的技术支撑,实现了业务的灵活配置和快速开发,在异常费用管理的规则制定和数据处理方面具有独特优势。

合思付款,作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,巧妙地解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。它基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展,在异常费用管理中确保资金支付的准确性和合规性。

合思收款,一站式销售开票、收款、对账管理平台,以个性化订单台账为纽带,联通销售业务与财务管理,一键开票大大缩减了开票周期。它让销售业绩透明化,让企业随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,有助于及时发现收款环节的异常费用。

合思BI,智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它通过个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策,为异常费用管理提供精准的数据支持和分析。

优势凸显:对比传统彰显合思独特魅力

与传统财务模式相比,合思在异常费用管理等方面展现出了显著的优势。在效率提升方面,合思的无需报销解决方案犹如一台高效的加速器,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,让企业的财务流程更加高效流畅。

在费用控制方面,合思费控实现了全流程数字化管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。而传统模式下费用管理往往存在数据不及时、不透明等问题,难以有效进行异常费用管理。

合思档案在档案管理方面更是具有革命性的优势。它实现了档案不打印,助力双碳目标落地,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。相比传统纸质档案管理,大大提高了效率和安全性,也为异常费用相关档案的管理提供了更便捷的方式。

合思商城在成本控制和资源整合方面表现卓越。它聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业差旅费用节约35%。而传统采购模式难以实现如此高效的成本控制和资源整合,在异常费用管理方面也缺乏有效的手段。

实战验证:多行业案例见证合思非凡价值

合思的产品和服务在不同行业都得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。动力源,作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效,有效进行异常费用管理。

徐福记,快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在为企业节约成本的同时,也对异常费用进行了有效的管控。

中交水运规划设计院有限公司采用合思档案管理平台后,取得了令人瞩目的成绩。凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了极大的便利,也有助于对异常费用相关档案的管理和查询。

汉威科技集团,作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中实现降本增效、合规经营,对异常费用进行有效的管理和控制。

展望未来:合思引领财务数智化新征程

合思作为专精特新企业,凭借其先进的技术、丰富的产品和服务、成功的应用案例,在财务数智化领域占据着重要地位。截至目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断投入研发和创新,结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供更匹配的财务收支管理解决方案。其“HOSE”理念,即弹性敏捷、广泛连接,将为企业提供更加自由的数据连接和更敏捷的财务数字化管理,推动企业或组织的转型升级,在数字化时代赢得更大的竞争优势。在异常费用管理方面,合思也将不断优化和创新,为企业提供更精准、高效的解决方案。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将持续发挥其优势,不断优化产品和服务,为企业的可持续发展提供强有力的支持,引领财务数智化行业的发展潮流。如果您想深入了解合思的产品和服务,体验其在异常费用管理等方面的卓越效果,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/16597.html

captaincaptain
上一篇 16 4 月, 2025 8:34 上午
下一篇 16 4 月, 2025 8:34 上午

相关推荐