在当今竞争激烈的商业环境中，企业费控及差旅管理的重要性日益凸显。有效的费控及差旅管理不仅能够帮助企业降低成本、提高效率，还能提升企业的财务管理水平和决策能力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，在企业费控及差旅管理领域发挥着重要作用。
自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务在2023年1 – 7月份均呈现出强劲的上升态势。这一变化对企业的费控及差旅管理提出了更高的要求。
2023费控及差旅市场风云变幻
2023年的费控及差旅市场形势呈现出多方面的特点。从交易量来看，1 – 7月差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比（22年6月1日 – 22年12月31日）上涨95.49%，交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%。
价格方面，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。行业和区域之间的增长也不均衡。从行业视角出发，疫情结束后，不同行业的增速差别较大。制造业、高新技术产业增速明显，而生活服务业总体占比下降明显。按区域视角，2023年1 – 7月消费金额同比增长较高，13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。在这样的市场形势下，企业需要更加精准的预算管理工具来应对。
企业费控及差旅管理痛点剖析
企业在费控及差旅管理中面临着诸多痛点。成本方面，自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。
效率问题是费用管控场景中企业痛点最大的方面。其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。同时，有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。
从发票合规性来看，2023年1 – 7月商务消费发票数据显示，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。这些痛点都凸显了企业对高效预算管理工具的迫切需求。
合思数字化解决方案整体策略
合思针对企业痛点提出了数字化、智能化和全员参与的解决方案整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，同时增加员工参与度。合思倡导企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现降本增效和可持续发展。此外，合思通过引导企业采用电子发票、线上支付、电子档案等方式，践行低碳发展理念，符合国家政策要求。合思的这些策略与预算管理工具紧密结合，为企业提供了全面的费控及差旅管理支持。
合思解决方案核心模块揭秘
合思解决方案的核心模块包括预算管控、消费标准控制、数智化工具应用等。在预算管控方面，2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
消费标准控制上，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。
数智化工具应用方面，2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。同时，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅，明显高于同期单量总体增幅，表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。这些核心模块都充分体现了预算管理工具在合思解决方案中的重要作用。
合思解决方案竞争优势凸显
合思解决方案相较于其他方案具有诸多竞争优势。在资源方面，合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。
功能上，合思的系统能够通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。此外，合思为客户提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本，实现管理洞察与数据监测。这些优势都使得合思的预算管理工具更具吸引力。
合思成功案例见证价值
众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著的效果。某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，告别了企业费控“盲盒”模式。某连锁经营上市公司接入合思商城后，与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，同时员工满意度提高。某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些成功案例充分证明了合思预算管理工具的价值。
合思优质服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供免费在线体验服务，方便企业了解和试用其产品。拥有专业的客服团队，能够及时响应客户需求，为客户提供优质的售后服务。并且不断进行产品更新和升级，以适应市场变化和客户需求，为客户提供持续的价值。这一服务体系为企业使用合思的预算管理工具提供了有力保障。
综上所述，合思的数字化解决方案在企业费控及差旅管理中具有重要的价值和意义。降本增效是企业经营永恒的命题，合思的预算管理工具能够帮助企业在复杂多变的内外部环境下，激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思将不断探索和应用这些技术，为企业提供更智能、更高效的服务。同时，低碳发展是商旅及费控行业的长期趋势，合思将继续引导企业采用电子发票、线上支付、电子档案等方式，践行低碳发展理念，实现可持续发展。
合思将持续关注企业需求，不断优化产品和服务，与企业携手共进，共同应对未来的挑战，实现共赢发展。如果您想了解更多关于合思预算管理工具的信息，不妨点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新征程。
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