合思:引领企业短期差旅管理及财务数字化转型新风向

合思:引领企业短期差旅管理及财务数字化转型新风向
在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业对财务数智化的需求如久旱之苗盼甘霖,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便犹如一颗璀璨的星辰,在财务数智化的苍穹中闪耀着独特的光芒。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终以助力企业实现财务数字化转型为使命。

合思以客户为中心的服务理念如春风化雨,深入人心。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,成为众多企业的信赖之选。作为专精特新企业,合思实力雄厚,成立以来累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在短期差旅管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。

全面创新:合思产品与服务的璀璨星河

合思宛如一个财务数智化的百宝箱,为企业提供了全面且创新的产品和服务,在短期差旅管理等多个领域展现出强大的实力。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系,满足了企业不同层面的财务需求。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务分析,都能在这里找到解决方案。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,在短期差旅管理的费用报销环节发挥了巨大的作用。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,如同一个智慧的旅行管家,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的短期差旅管理更加高效、透明。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效,在短期差旅管理相关的财务档案存储和管理方面也发挥着重要作用。

核心技术:合思连接与分级的智慧密码

合思以连接为核心,宛如一座桥梁,实现了业财融合,打破了信息孤岛,为企业在短期差旅管理等方面创造了更多价值。

合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。例如连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单等。这种强大的连接能力,让企业的财务数据和业务数据实现了无缝对接,为短期差旅管理提供了更精准的决策依据。

合思提出的企业费控报销管理无需报销分级标准,将无需报销分为L1 – L5五个等级,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点。它就像一个精准的导航仪,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,在短期差旅管理的费用控制方面具有重要意义。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让短期差旅管理的费用控制更加科学、有效。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业在短期差旅管理等方面做出更明智的经营决策。

优势凸显:合思对比传统管理的卓越风采

与传统财务管理方式相比,合思在短期差旅管理等方面的优势犹如夜空中的明月,皎洁而夺目。

在员工报销方面,传统方式下员工需要自行采购、垫资、开票、打印、提交报销单等,流程繁琐且耗时,仿佛在迷宫中摸索前行。而合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工在短期差旅管理中省事更省心,如同为员工开辟了一条便捷的绿色通道。

对于财务工作,传统财务入账归档需要人工装订凭证、采集数据、出报表等,效率低下且容易出错,就像一辆老旧的马车,行驶缓慢且颠簸。合思可减少财务入账归档时间85%,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放财务压力,让短期差旅管理的财务处理更加高效、准确。

在成本节约上,传统财务管理需要大量的场地和耗材来存储和处理财务资料,如同一个庞大的仓库,占用大量资源。合思可节约场地、耗材成本70%,其电子会计档案管理平台实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时流程精简,财务人员增效,装订简化,节约企业显性成本,让短期差旅管理的成本控制更加出色。

从业务流程数字化程度来看,传统财务与业务系统往往相互独立,信息流通不畅,就像两座孤岛,无法形成有效的协同。合思的业财流程数字化程度可达95%,通过连接多个平台和系统,实现数据连通和业务流程的数字化管理,让企业实现业财融合,提高运营效率,在短期差旅管理中让业务和财务紧密结合,发挥出更大的效能。

行业典范:合思不同行业应用的成功乐章

合思在不同行业的应用案例,就像一首首成功的乐章,奏响了短期差旅管理等财务数字化转型的美妙旋律。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效,在短期差旅管理方面也为动力源带来了显著的改善。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价功能甄选供应商,系统自动比价,为徐福记提供了更省的短期差旅管理解决方案,让徐福记在差旅费用控制方面取得了巨大的成功。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案帮助其实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,在短期差旅管理相关的财务档案管理方面发挥了重要作用。

汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径,提升企业的财务管理水平和运营效率,在短期差旅管理等方面也为汉威科技集团提供了有力的支持。

展望未来:合思持续创新的光明征程

合思凭借其全面的产品和服务、强大的连接能力、创新的技术功能以及显著的应用效果,为企业提供了更科学、更高效的财务数字化解决方案,在短期差旅管理等多个方面帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的进一步提升,合思将继续发挥其优势,不断创新和完善产品与服务。它将持续加强研发投入,提升技术水平,拓展服务领域,扩大市场覆盖范围,与更多的企业和合作伙伴共同成长,推动财务数字化行业的发展。合思“HOSE”的理念寓意着柔性适配、广泛连接和推动企业转型升级,未来合思将继续秉持这一理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,成为企业财务数字化转型的得力助手,在短期差旅管理等方面持续发光发热。

如果您想体验合思在短期差旅管理等方面的卓越功能,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新征程。

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/16599.html

captaincaptain
上一篇 16 4 月, 2025 8:34 上午
下一篇 16 4 月, 2025 8:34 上午

相关推荐