在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓，社零增速下滑，企业承受着越来越大的压力。此时，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利的根本途径。
随着市场环境的不断变化，增量空间逐渐收紧，成本压力激增，消费需求加速细分，连锁零售企业必须从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。财务数字化作为精细化运营的必行之路，正日益受到企业的重视。企业更多地依靠财务数据进行经营分析，对财务分析的时效性要求也越来越高。财务逐渐走向业务，成为连接业务与管理的“翻译官”，助力企业落地精细化运营。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，帮助连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。下面，我们将通过鸣鸣很忙的客户案例，深入了解合思的解决方案如何助力连锁零售企业实现财务数智化转型。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。为了确保门店的服务质量和运营效率，零食很忙实行了严格的门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这个过程中，却出现了低效的财务报销流程问题。
差旅报销与申请脱节是鸣鸣很忙面临的一个突出问题。该集团月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大的压力。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，严重影响了报销的准确性和效率。
此外，门店众多也导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间，增加了财务人员的工作负担。报销方式多样化的需求在鸣鸣很忙的财务管理中显得尤为迫切。
合思解决方案：开启高效业财融合新篇章
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，合思引入了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动校验费标和差标，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账和统一结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，报销方式多样化，满足了不同场景的需求。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，提高了发票审核的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保报销的合规性和准确性。报销方式多样化在合思的解决方案中得到了充分体现。
显著成果：财务数智化驱动连锁零售新增长
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在库存管理方面，零食很忙的门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，在业内处于领先地位。这种高周转率离不开财务数字化的支持，报销方式多样化也为企业的资金流转提供了便利。
在报销效率方面，从提交到归档，门店报账至多只需24小时。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
合思价值：引领连锁零售财务数智化未来
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业的净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思公司鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也面临着类似的财务管理问题，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号，积极采用合思的财务数智化解决方案。现在，点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅！报销方式多样化将为您的企业带来更高效、更便捷的财务管理体验。
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