在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已经帮助 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，我们就通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，来深入了解合思报销流程管理软件的强大魅力。
动力源：数字化转型路上的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022 年 3 月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而在实际运营中，却面临着诸多难题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现人为错误，增加了财务风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务数据无法及时准确地反映企业的经营状况；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一款高效的报销流程管理软件来解决这些痛点。
合思方案：精准施策破解动力源难题
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的产品组合。通过先进的技术手段，将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔订单的成本都了如指掌。
在无需报销模式下，业务人员因公消费变得更加轻松便捷。免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提高了结算效率。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让财务工作变得更加高效、准确。此外，合思报销流程管理软件的系统连接能力非常强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的互联互通。
显著成效：动力源财务数字化转型的华丽转身
动力源应用合思报销流程管理软件后，取得了令人瞩目的成果。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了让员工轻松工作。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。通过合思报销流程管理软件，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
总结与展望：合思引领企业财务数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案和强大的服务能力，已助力众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著成效。其报销流程管理软件以其高效、便捷、合规的特点，为企业财务管理带来了全新的变革。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思报销流程管理软件，开启高效、合规、低碳的财务运营之旅。现在，您可以免费试用我们的报销流程管理软件，亲身感受其强大的功能和卓越的服务。
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