在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。合思费控为动力源提供的财务数字化解决方案，犹如一把金钥匙，为其打开了高效财务管理的大门。实施解决方案后，动力源员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%，多系统集成实现了数据的无缝互通，全面革新了操作体验。接下来，让我们深入了解动力源在转型前后的故事。
动力源：传统财务模式下的困境突围
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就踏上了系统自研的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，自研之路并非一帆风顺，整体流程依旧复杂繁琐，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相去甚远。
多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，信息滞后，无法及时联动，使得企业在财务管理上难以形成有效的闭环。差旅流程中的智能审核在这样的环境下更是难以实现。
合思方案：为动力源量身定制的数字化良方
为了解决动力源面临的问题，合思费控提供了一套全面的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，为企业的财务管理提供了更准确、及时的数据支持。差旅流程中的智能审核也因为数据的互通变得更加高效。
合思的无需报销模式是一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思费控系统具有强大的连接能力。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，实现了多系统之间的无缝对接。差旅流程中的智能审核在系统的连接下能够更加全面地获取数据，进行精准审核。
成效显著：多维度提升动力源财务管理水平
在员工层面，合思费控带来了显著的变化。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。差旅流程中的智能审核为员工的差旅报销提供了更便捷、更高效的体验。
财务人员也从合思费控中受益匪浅。审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。差旅流程中的智能审核减轻了财务人员的工作负担，提高了审核的准确性。
在企业管理层面，合思费控实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。差旅流程中的智能审核为企业的财务管理提供了有力的支持，帮助企业更好地控制成本，提高效益。
动力源反馈：对合思解决方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。差旅流程中的智能审核也得到了动力源的肯定，为企业的财务管理带来了实实在在的好处。
未来展望：携手共进，引领财务数字化新潮流
动力源与合思将继续深入开展合作，结合动力源的业态和组织变化，不断优化解决方案，以实现更好的财务数字化管理。在未来的合作中，双方将共同探索更多的应用场景，为企业的发展提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨尝试合思的财务数字化解决方案。差旅流程中的智能审核将为您的企业带来更高效、更合规的财务管理体验。现在就可以免费试用合思费控，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
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