合思财务数智化：开启差旅数据归档管理新篇章

在当今数字化时代的浪潮中，企业对财务数智化的需求如汹涌潮水般日益增长。然而，传统财务模式却像是一艘老旧的船只，在数字化的海洋中艰难前行，存在着诸多难以解决的问题。

比如动力源，大量自研系统如同散落在各处的孤岛，难以整合。员工在多系统间频繁切换操作，体验极差，手工录入不仅效率低下，合规性也难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后，就像迷失在黑暗中的航船，找不到方向。

汉威科技同样面临着支出散落多系统的困境，预算统计仿佛是一团乱麻，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度如同隐藏在迷雾中的宝藏，难以把控。

传统手工报销模式在企业业务不断发展的过程中，弊端也愈发凸显。江西中机采用线下报销模式，一年的报销业务都集中在12月处理，财务人员就像上了发条的机器，连续数周加班，甚至还需借调人员帮忙。海威茨通过ERP网上报销提交审批，但报销流程却不受控制，一次报销周期长达一个多月，员工垫付金额高，抱怨声此起彼伏。

企业在数字化转型的道路上，还面临着系统集成困难的巨大挑战。亿嘉和引入了企业微信OA、用友ERP等软件，但这些软件各自为政，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者决策的帮助微乎其微。

业务的快速发展也让企业财务管控难度大幅增加。可孚医疗在疫情期间业务量迅速增长，从采购到付款的内部供应链能力急需提升，对公打款时效性也需要提高，整体费用管控流程迫切需要实现线上透明化。

在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业在黑暗中点亮了一盏明灯。

合思财务数智化：全面且精准的差旅数据归档管理良方

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它拥有一个敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在差旅数据归档管理方面也有着卓越的表现。

合思的解决方案具有强大的兼容性，能够承接企业已有的数字化成果，打破系统之间的壁垒。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让差旅数据能够更准确地进行归档管理。

针对不同企业的独特痛点，合思提供定制化解决方案。派克新材在差旅数据管理等方面有特殊需求，合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，也为差旅数据归档管理提供了可靠保障。泽璟制药在医疗专家库信息及费用管理、市场活动收支监测等方面存在难题，合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，不仅高效管理了相关信息和费用，还能精准监测市场活动各项收支情况，同时也优化了差旅数据归档管理流程。

合思的解决方案涵盖多方面功能，能够实现业财融合。在汉威科技项目中，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，对差旅预算进行精准把控。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，确保差旅费用的清晰透明。支持发票智能校验和自动生成凭证等功能，让差旅数据的处理更加高效准确，为差旅数据归档管理提供了有力支持。

合思产品核心功能：破解差旅数据归档管理难题

• 无需报销：差旅数据归档管理的高效引擎
  合思的无需报销功能为企业带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保证了差旅数据的合规性。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。动力源应用此功能后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，差旅数据归档管理也变得更加高效快捷。

• 系统集成：差旅数据归档管理的无缝桥梁
  合思费控具备广泛连接的特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现数据互通。在中亦科技项目中，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，让差旅数据在各个系统之间顺畅流通，为差旅数据归档管理提供了无缝衔接的桥梁。在百胜软件项目中，以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现了数据的互联互通，使差旅数据能够更全面、准确地进行归档。

• 预算管控：差旅数据归档管理的精准防线
  合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技通过合思的预算管控功能，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，确保差旅预算在合理范围内，为差旅数据归档管理提供了精准的防线。

• 发票智能处理：差旅数据归档管理的质量保障
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。在赛傲生物项目中，财务部门人均处理500 + 张单据，应用合思系统后，报销会计无需逐张、手工制作凭证，大量工作时间从事务性工作中解放出来，也提高了差旅数据中发票信息的准确性和完整性，为差旅数据归档管理提供了质量保障。

合思产品应用案例：差旅数据归档管理的成功典范

• 制造业：派克新材差旅数据管理的高效变革
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账等。通过移动审批、AI技术OCR自动识别，提高了报销效率。发票自动验真、查重，凭证自动生成，分担了财务人员的审核压力。银企直联、打通业务与付款，提升了工作效率及数据准确性。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，差旅数据归档管理也更加高效有序。

• 医药行业：泽璟制药差旅数据管理的精准把控
  苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，在差旅数据归档管理方面也实现了精准把控。

• 互联网行业：医百科技差旅数据管理的全流程优化
  医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用场景涵盖个人业务、商旅出行、收款台账等。打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理，实现业财口径统一，数据精准，效率提升超80%，差旅数据归档管理也得到了全流程优化。

• 零售行业：百胜软件差旅数据管理的流程自动化
  上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。通过预算费控体系搭建、费控流程再造和系统集成，实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率，差旅数据归档管理也实现了流程自动化。

在当前经济环境下，众多企业通过合思的财务数智化解决方案，在差旅数据归档管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思系统后，在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面都取得了显著成效。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力和资金支持，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，特别是在差旅数据归档管理方面，更是有着独特的优势。

现在就行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，开启免费试用，让您的企业在数字化时代脱颖而出，实现有限资源的更有效利用，在差旅数据归档管理等方面取得更大的突破。