在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一过程中面临着重重困境。动力源有着大量自研系统,却难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端;汉威科技作为集团性公司,成本增效需求迫切,支出分散在多个系统,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的快速增长,对财务成本管控的要求也日益提高,报销流程长、审批慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力剧增;江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理不够精细,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也成了难题。
在这些困境面前,合思的移动报销应用应运而生,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,帮助企业解决痛点,开启财务数智化的新篇章。
合思:财务数智化的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,它一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,成为了财务数智化领域的佼佼者。
合思不仅是专精特新企业,在融资方面也成绩斐然,成立至今已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
在服务网络建设上,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其移动报销应用实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
使命愿景:引领财务数智化浪潮
合思以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为使命,致力于让有限的资源发挥出更大的价值。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其愿景是成为企业财务数智化的引领者,通过不断的技术创新和服务优化,为企业提供更高效、更智能的财务解决方案,推动企业财务数智化的发展进程。
模块功能:全方位财务数智化覆盖
合思的移动报销应用涵盖了多个功能模块,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
– 费控报销
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
– 跨系统预算管理
通过单据信息的转换,合思可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果,实现了跨系统的预算管理,确保企业的费用支出在预算范围内。
– 自动生成财务凭证
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,保证了财务数据的准确性。
功能亮点:创新驱动财务变革
合思的移动报销应用具有诸多创新亮点,为企业带来了全新的财务体验。
– 无需报销解决方案
这一方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。同时,消费受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个流程高效便捷。
– 强大的系统连接能力
合思系统采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
– 广泛连接的生态
基于广泛连接的生态,合思能与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统等进行集成,实现数据互通。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
产品优势:对比传统模式的卓越表现
与传统模式相比,合思的移动报销应用在效率提升、成本节约、合规性保障和数据实时性等方面具有显著优势。
– 效率提升
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分体现了合思移动报销应用在提高工作效率方面的强大能力。
– 成本节约
赛傲生物应用合思后,差旅预算节省了100万元。通过对费用的有效管控和优化,合思帮助企业降低了运营成本,提高了经济效益。
– 合规性保障
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的合规经营提供了有力保障。
– 数据实时性
合思能实现数据互通,管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器
合思的移动报销应用适用于各类企事业单位,涵盖了多个行业领域,包括制造业、医药业、互联网、零售等。其目标用户包括动力源、汉威科技、派克新材等不同行业的企业。
在应用场景方面,合思的移动报销应用非常丰富,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。无论是哪种场景,合思都能提供针对性的解决方案,满足企业的多样化需求。
成功案例与客户评价:实力见证价值
众多成功案例证明了合思移动报销应用的实力和价值。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
合思凭借其全方位的财务数智化服务、创新的解决方案和显著的应用成效,能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例已经证明了合思的实力和价值。如果您的企业也想开启财务数智化之旅,不妨选择合思的移动报销应用。现在就可以免费试用,体验合思为您带来的财务变革。
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