差旅政策执行工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，许多企业在这一过程中遭遇了重重困境。动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是问题丛生，操作体验差、合规难度大、系统相互割裂、数据分散等弊端严重影响了企业的运营效率。汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，管理难度极大。

高速发展的高端制造企业如派克新材，业务成本管控困难，报销流程冗长，对公业务稽核做账压力巨大，这些问题严重制约了企业的发展速度和成本控制能力。医药企业泽璟制药，学术会议众多，费用管控艰难，报销场景复杂，数据量庞大，发票复核成为核心难题，费用标准难以落地，额度管控困难，企业无法实时掌握支出成本。软件互联网企业医百科技，业务流程繁琐，审批方式单一，多个系统并行需要更灵活的流程支持，业务组织快速迭代，但财务管理却缺乏有效的抓手，已有系统之间相互独立，数据壁垒高筑。

面对企业在财务数字化方面的诸多痛点，合思提供了一套全面且高效的财务数字化解决方案，其中差旅政策执行工具更是亮点突出。

财务数智化一站式全景服务

合思打造了敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供全方位的财务数智化服务。该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控系统具备强大的多系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步，打破数据孤岛，实现数据的互通互联。这不仅提升了操作体验，还大大提高了工作效率。同时，合思提供的无需报销解决方案，让员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。此外，合思支持发票智能校验，可实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，有效提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。差旅政策执行工具在这一过程中，确保了差旅费用的合规性和有效管控。

核心功能闪耀数字化光芒

1. 无缝系统集成 开启高效协同
   合思能够将企业的多个系统进行深度对接，例如与动力源的HR系统、BPM系统同步数据，与汉威科技的OA系统、ERP系统集成。通过这种深度集成，实现了数据的实时共享和业务流程的自动化流转，大大提高了工作效率。差旅政策执行工具与这些系统的集成，使得差旅相关数据能够在各个系统间顺畅流通，为企业的差旅管理提供了有力支持。
2. 精准预算管控 成本合理把控
   合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时，默认继续审批；一旦超预算，则会提交实时预警。这种预算管控方式有效落地了预算管控，确保企业的费用支出在合理范围内。差旅政策执行工具在预算管控方面发挥着重要作用，能够严格按照差旅政策进行费用控制，避免超支情况的发生。
3. 智能报销体验 高效便捷无忧
   借助OCR技术，合思能够自动识别照片中的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单的工作量。同时，发票自动验真、查重，有效解决了电子发票重复报销的问题。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率。差旅政策执行工具在智能报销环节，确保员工的差旅报销符合政策要求，提高报销的合规性和效率。
4. 一站式采购商城 合规消费省心
   合思商城为员工提供了一站式采购服务，聚合了大量供应商资源，支持同屏比价。员工因公消费可在商城直接预订，无需垫资，消费即合规，同时减轻了财务对账和审核的负担。差旅政策执行工具与合思商城相结合，为员工的差旅消费提供了便捷、合规的渠道。

企业应用成效显著

众多企业在应用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成效。在效率提升方面，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。差旅政策执行工具在这些企业的应用中，有效优化了差旅报销流程，提高了差旅管理效率。

在成本节约上，一些企业通过合思的预算管控和费用精细化管理，实现了成本的有效控制。赛傲生物差旅预算节省了100万元；青岛海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。差旅政策执行工具通过严格的预算管控和合规性审查，为企业节约了大量的差旅成本。

在合规经营方面，合思的解决方案帮助企业加强了财务合规性管理。通过发票智能校验、预算管控前置等功能，杜绝了假票、错票、重票，防止费用管控失控，确保企业财务数据的真实性、准确性和及时性，满足了监管要求。差旅政策执行工具在合规经营方面发挥着关键作用，保障了企业差旅费用的合规支出。

此外，合思的数据分析报表功能为企业管理层提供了实时、准确的财务数据和经营信息。企业管理者可以通过综合分析报表及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。差旅政策执行工具所产生的数据也为企业的决策提供了有力支持。

多元场景灵活适配

1. 差旅报销 轻松便捷
   在差旅报销场景中，合思提供了无需报销的流程。员工出差申请通过后，可在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资和开票，财务统一结算，自动生成凭证。这大大简化了差旅报销流程，提高了员工体验和财务工作效率。差旅政策执行工具在这个场景中，确保了差旅报销的每一个环节都符合企业的差旅政策。
2. 对公付款 精准管控
   合思的合同管理台账功能，可实时统计付款和回票进度，支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息。这满足了企业对公业务管控需求，加强了对公业务的预算执行和合同付款进度监控。差旅政策执行工具在对公付款场景中，为涉及差旅的对公费用提供了严格的管控。
3. 预算管控 精细管理
   合思将预算管控前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验。未超标则继续审批，超预算则不允许提交并实时预警，有效防止费用管控失控，实现了预算的精细化管理。差旅政策执行工具在预算管控场景中，对差旅预算进行精准控制，确保差旅费用不超支。
4. 发票管理 高效安全
   合思支持多种类型发票的采集、验真、查重、价税分离和认证抵扣等功能，解决了企业发票管理难题，提高了发票处理效率，降低了税务风险。差旅政策执行工具在发票管理场景中，确保差旅发票的合规性和准确性。

客户案例彰显实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，会计工作量缩减，人员成本节约了50%，满足了企业财务数字化转型和业财融合的需求。差旅政策执行工具在动力源的应用中，有效优化了差旅管理流程，提高了差旅费用的管控能力。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控有了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，规范了企业流程，加强了费控管理。差旅政策执行工具在汉威科技的应用中，为企业的差旅管理提供了强大的支持。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，解决了企业高速发展过程中业务成本管控难、报销流程长等问题，提升了财务管理合规性。差旅政策执行工具在派克新材的应用中，显著提高了差旅报销的效率和合规性。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，优化了企业费控工作流程，实现了财务数字化转型。差旅政策执行工具在江西中机的应用中，为企业的差旅管理带来了显著的改善。

众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进方案，解决财务数字化难题，提升企业竞争力。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。现在就选择合思，开启企业财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为您提供及时、专业的服务支持。不要错过这个提升企业财务管理水平的机会，立即免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型新篇章。