合思：引领企业财务数字化转型的差旅政策执行工具

在当今数字化风起云涌的时代，企业正置身于日益错综复杂的市场环境之中，面临着激烈的竞争压力。财务数字化转型已然成为众多企业提升核心竞争力、达成降本增效目标的关键举措。然而，在财务数字化的进程里，诸多企业遭遇了重重难题，像多系统集成困难、费用管控棘手、报销流程繁杂等。与此同时，电子发票的广泛普及以及税收征管数字化、智能化的迅猛发展，对企业的财务报销、入账、归档等工作提出了更为严苛的要求。企业急需一套高效、合规的财务解决方案来应对这些挑战。而合思信息技术有限公司及其产品，正是在这样的背景下应运而生，成为企业财务数字化转型道路上的得力差旅政策执行工具。

合思全景：科技赋能财务新征程

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，于2014年正式创立。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助这一差旅政策执行工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。

核心功能：解锁财务数字化密码

• 合思费控：发票管理与预算管控专家
  合思费控堪称企业财务管理的得力助手，它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，极大地提高了发票识别效率。

同时，合思费控还具备强大的预算管控能力，能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。这一功能为企业提供了精准的预算管控，是出色的差旅政策执行工具。

• 合思商城：因公消费的便捷合规平台
  合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台。员工在商城预订机票、火车票、酒店等条目时无需垫资，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。

对于财务人员而言，合思商城实现了统一对账，能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还可一键归档，大大提高了财务工作效率，是执行差旅政策的实用工具。

• 合思BI：数据驱动的决策利器
  合思BI能够生成多维度的报表数据，实时同步企业的费用情况，为管理者提供及时的数据决策依据。

通过差旅分析报告，管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况。合思BI为企业的决策提供了有力支持，是差旅政策执行过程中的重要工具。

• 广泛集成：打破数据孤岛的桥梁
  合思具备广泛的系统集成能力，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现数据互通。

例如，它可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这种强大的集成能力打破了数据孤岛，是差旅政策执行工具发挥更大作用的重要保障。

优势凸显：合思对比传统与对手

• 效率提升：报销周期大幅缩短
  与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案让员工切实感受到了数字化的便利。以某企业为例，应用前员工报销周期普遍长达4周，而应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。合思作为差旅政策执行工具，极大地提高了企业的报销效率。

• 预算管控：有效落地预算管理
  合思的预算管控功能可将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在传统模式下，预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司经营成本。而合思通过对接相关系统，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控，是确保差旅政策有效执行的关键工具。

• 发票校验：提升财务数据质量
  合思的发票智能校验功能可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在使用合思前，一些企业的财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中，且依赖手工统计数据报表，信息严重滞后。使用合思后，财务核算效率提升了90%。合思在发票管理方面的优势，使其成为差旅政策执行中保障财务数据质量的可靠工具。

• 系统集成：实现多系统数据联动
  传统模式下各系统独立运转，数据分散、信息滞后，财务制度难以落地。而合思的系统集成能力可打破数据孤岛，实现多系统数据的实时联动。如某企业在引入合思前，多个软件系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低。引入合思后，实现了各系统间的数据联动，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。合思的系统集成能力使其成为差旅政策执行过程中实现数据协同的有力工具。

应用案例：真实见证合思实力

• 动力源：多系统集成革新体验
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，组织架构庞大。在使用合思前，面临多系统操作体验差、系统割裂、数据分散、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等痛点。

合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，作为差旅政策执行工具，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技集团：成本增效与财务管控升级
  汉威科技集团是一家知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性公司，存在成本增效需求，面临支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。

合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案，帮助汉威科技集团实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。合思成为该企业有效执行差旅政策的重要工具。

• 派克新材：业务成本管控与效率提升
  派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。在使用合思前，面临企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等痛点。

合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思在该企业的应用，有力地保障了差旅政策的执行。

• 江西中机：费用管控与数据分析优化
  江西中机是一家中德合资的国家级高新技术企业。使用合思前，存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等痛点。

合思通过多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等解决方案，帮助江西中机实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。合思成为江西中机执行差旅政策的得力工具。

未来展望：携手合思共创数字化未来

合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务，作为差旅政策执行工具，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势，不断创新和完善产品，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。同时，合思将持续加强与合作伙伴的合作，拓展服务网络，覆盖更多的城市和企业，助力更多企业实现财务数字化转型的目标。

相信在未来，会有更多的企业选择合思的产品和服务，与合思携手共创更加美好的数字化未来。如果您也想体验合思这一强大的差旅政策执行工具，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。