在当今企业的财务数字化管理领域,诸多难题如同荆棘般阻碍着企业的高效发展。传统财务报销流程宛如一条冗长且复杂的链条,员工不仅要手工提交申请、审核、核对预算,还需个人垫资,人工判断消费合规性,后续还得人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用等,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。
企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的问题也十分突出。进、销项发票管理如同在迷雾中摸索,企业难以实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。同时,企业财务档案管理效率低下,人工装订凭证并归档不仅耗时耗力,还占用大量物理空间,检索起来更是困难重重。不同行业企业在财务数字化转型中也面临着各自独特的特点和痛点,缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案。
而合思的成本控制软件,正是为解决这些难题而生。
全方位数智服务破难题
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,并结合个性化业务台账构建了实时收支一体解决方案。
合思档案作为先进的单套制电子会计档案管理平台,助力企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。并且,合思结合多年业务实践,针对不同行业特点和痛点,提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案。成本控制软件在其中发挥着核心作用,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
核心功能概览
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费控:全链路数字化管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。成本控制软件通过费控功能,帮助企业精准控制费用,提高财务管理效率。 -
商城:智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。成本控制软件与商城功能相结合,让企业在差旅管理中实现成本的有效控制。 -
档案管理:高效智能归档
合思档案具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。成本控制软件通过档案管理功能,优化了企业财务档案的管理流程,提高了档案管理的效率和安全性。 -
收支管理:全场景覆盖分析
合思收支管理全场景覆盖,通过智能对账引擎和个性化业务台账,实现发票常态化处理和经营实时化分析。成本控制软件在收支管理中,帮助企业实时掌握财务收支情况,为企业决策提供有力支持。
产品核心亮点闪耀
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强大连接能力
合思的成本控制软件具有强大的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这一能力打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业财务数据更加流畅地流转和共享。 -
无需报销解决方案
合思的无需报销解决方案是成本控制软件的一大亮点。通过事前规划和实时风控体系,能够拦截不合规费用。消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账归档,大大降低了员工报销耗时和财务入账归档时间。 -
智能分析助力决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动进行数据清洗,零技术门槛开箱即用,还可进行个性化预警与监控,助力企业经营决策。成本控制软件通过智能分析功能,让企业能够更加精准地把握财务状况,做出科学的决策。 -
商城特色优势
合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。成本控制软件与商城的这些特色相结合,进一步帮助企业降低成本,提高效益。
为企业带来多元价值
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降本增效
合思的成本控制软件助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。企业通过使用该软件,能够更加精准地控制成本,提高运营效率。 -
合规经营
该软件帮助企业有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,实现进销项发票全生命周期管理。成本控制软件为企业的合规经营提供了坚实保障。 -
低碳运营
合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,节约了场地、耗材成本。成本控制软件在助力企业低碳运营方面发挥了积极作用,让企业在环保的同时降低了成本。 -
提升数字化实践效率
无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为下一阶段规划做出决策参考。成本控制软件通过这一功能,提升了企业财务数字化实践的效率。
典型使用场景丰富
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消费场景聚合
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。成本控制软件在消费场景中,为企业提供了便捷、高效的消费管理解决方案。 -
业务场景连接
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。成本控制软件在业务场景中,促进了业务与财务的深度融合,提高了企业的整体运营效率。 -
差旅场景高效管理
在差旅场景中,员工可通过合思费控进行差旅申请、商旅线上订购,系统自动提报、记账,实现费用的高效管理。成本控制软件在差旅场景中,让企业的差旅管理更加规范、高效。 -
采购场景优化
在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。成本控制软件在采购场景中,优化了采购流程,降低了采购成本。
成功案例见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,采用合思成本控制软件解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城与成本控制软件结合的方案后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案与成本控制软件相关功能后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思成本控制软件,在财务数字化转型中受益,体现了该软件在不同行业的适用性和有效性。
市场定位与差异化优势凸显
合思服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其成本控制软件能为不同行业、不同发展阶段的企业提供服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和研发能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。
合思拥有无需报销分级标准和先进的单套制电子会计档案管理平台等独特产品,形成了差异化竞争优势。其成本控制软件在市场中具有独特的竞争力,能够满足企业多样化的需求。
合思的成本控制软件通过全方位财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。让未来财务人更轻松地解放双手,让企业在财务数字化转型中取得成功。该软件能有效解决企业在财务数字化管理中的痛点,提升企业的管理效率和竞争力,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断创新和完善产品与服务,为企业提供更优质的财务数字化解决方案。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思将进一步拓展服务范围,加强与更多合作伙伴的合作,构建更加广泛的生态系统,推动企业财务数字化转型的深入发展。
众多行业先锋企业已选择合思成本控制软件并取得显著成效,您还在等什么?现在就可以免费试用合思成本控制软件,访问www.hosecloud.com,或拨打400 – 105 – 6505,让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化转型的新篇章。
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