合思助力企业财务数字化转型，精准掌控外出差旅统计

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，许多企业在转型初期却陷入了困境。不少企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，这就导致系统集成困难、数据分散、操作体验差等一系列难题。

以动力源为例，其先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。在报销管理方面，手工报销模式弊端丛生，报销周期漫长、效率低下，财务人员不仅工作量巨大，还难以保证数据的准确性和合规性。江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员不得不连续数周加班。集团型企业也面临着成本增效、预算管控、对公付款管理等难题，汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。随着业务的增长和组织架构的复杂化，企业对财务数字化的需求愈发迫切，可孚医疗在疫情期间，就急需提升从采购到付款的内部供应链能力，让费用管控流程实现线上透明化。外出差旅统计作为企业财务管理的重要一环，在这些困境中也面临着数据不准确、统计困难等问题。

合思敏锐地洞察到企业在财务数字化转型中的痛点，为企业提供了全面的财务数字化解决方案，助力企业在外出差旅统计等方面实现高效管理。

全景式财务数智服务架构

合思凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思费控系统集成了多种强大功能。系统集成打破了数据孤岛，实现了多系统间的数据互通和业务协同。无需报销模式让员工真切感受到数字化带来的便利，极大提升了使用体验。该解决方案能够覆盖企业多种应用场景，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，满足不同企业的多样化需求。合思还能结合企业的业态和组织变化，提供敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在外出差旅统计方面，合思的系统能够将差旅相关的各项数据进行整合，为准确统计提供基础。

核心功能铸就管理利器

• 无需报销重塑差旅流程
  无需报销功能对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能大大简化了差旅报销流程，提高了外出差旅统计的效率和准确性。
• 强大系统连接打破壁垒
  合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在外出差旅统计中，能够及时获取各个系统中的差旅相关数据，保证数据的及时性和完整性。
• 发票智能校验保障数据真实
  发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。对于外出差旅统计而言，确保了差旅费用发票的真实性和准确性，为统计结果提供了可靠保障。
• 预算管控实现精准监督
  预算管控功能可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这有助于企业在外出差旅统计中，对差旅费用进行合理控制，避免超支情况的发生。

用户收益彰显方案价值

• 效率提升释放人力价值
  合思解决方案让企业的效率得到大幅提升。员工报销周期显著缩短，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约，汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在外出差旅统计方面，也能快速完成数据的收集和整理，提高统计效率。
• 费用管控确保预算合规
  合思实现了费用管控的有效提升，将预算管控前置，防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这使得企业在外出差旅统计中，能够更好地控制差旅费用，确保预算合规。
• 数据统计助力精准决策
  合思让数据统计和分析更加及时准确。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在外出差旅统计中，管理者可以根据准确的数据，对差旅计划进行合理调整。
• 体验优化提升工作满意度
  合思提升了员工和财务人员的使用体验。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，简化了报销流程；财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。这也使得外出差旅统计工作更加轻松高效。

典型场景覆盖全面需求

• 商旅出行精准管控
  在商旅出行场景中，员工可通过合思商城进行预订，实现免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。这一场景下，合思能够准确记录外出差旅的各项数据，为外出差旅统计提供详细信息。
• 销售费用精细管理
  合思可对销售费用进行精细化管理，实现费用标准控制、预算管控、报表分析等功能。医百科技通过合思费控系统打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%。在涉及外出差旅的销售费用方面，合思能够进行精准统计和分析。
• 预算管控全程监督
  通过跨系统预算管理，合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控，实时监控预算执行进度。派克新材在合思系统的支持下，实现了项目预算 + 费控标准落地，报销效率提升90%。在外出差旅统计中，能够对差旅预算的执行情况进行实时跟踪和统计。
• 系统集成打破孤岛
  合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据互通和业务协同，打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这有助于在外出差旅统计中，整合各个系统中的差旅数据，提高统计的准确性和全面性。

多行业客户见证成功

• 动力源开启高效转型
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在外出差旅统计方面，也实现了数据的准确统计和高效管理。
• 汉威科技集团强化管控
  汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在外出差旅统计中，能够更好地控制差旅费用，确保预算合规。
• 派克新材提升核算效率
  派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在外出差旅统计方面，能够快速准确地完成统计工作。
• 江西中机优化费控工作
  江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在外出差旅统计中，提高了统计的效率和准确性。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业进行财务数字化转型已迫在眉睫。合思能够为企业提供全面、高效的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，如效率提升、费用管控加强、数据统计和分析更准确等。您的企业也可以借鉴这些成功经验，选择合思开启财务数字化新征程。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供优质的服务和支持。在企业的财务数字化转型过程中，合思将与您携手共进，共同应对挑战，实现企业的可持续发展。如果您想体验合思解决方案为外出差旅统计及财务管理带来的便捷与高效，现在就可以免费试用。