在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为时代的必然趋势。传统财务管理模式,尤其是传统手工报销模式,其弊端如同隐藏在暗处的礁石,逐渐在企业前行的航道中显现。操作流程的复杂繁琐,就像一团乱麻,让员工和财务人员深陷其中,难以自拔;系统壁垒高筑,数据分散滞后,如同一个个孤立的小岛,信息无法顺畅流通,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
在企业数字化转型的征程中,诸多难题如阴霾般笼罩。多系统林立,形成了难以跨越的数据孤岛;预算管控难以落地,费用类型复杂多样,财务稽核做账压力巨大。而疫情的爆发,更是像催化剂一样,加剧了企业对财务数字化的迫切需求。企业急需提升从采购到付款的内部供应链能力,实现费用管控流程的线上透明,在报销过程中进行有效控制,特别是对于外出差旅统计等重要环节,更需要高效准确的解决方案。
合思,作为财务数智化领域的先锋,敏锐地洞察到企业的这些痛点,精心打造了一套综合解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
破局之道:合思综合解决方案登场
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这就像是一个功能强大的财务“智慧魔方”,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思费控系统更是如同一位神奇的桥梁建造师,集成多系统,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。它为企业提供了一站式的新体验,彻底解决了企业多系统操作体验差、数据分散滞后等问题。同时,合思还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等实用功能,满足了企业成本增效、财务合规高效、优化流程等多方面的需求,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
功能大观:合思产品的强大武器库
合思费控在发票采集方面表现卓越,它就像一个超级“发票收纳盒”,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。并且能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票管理变得轻松简单。
合思商城则是一个资源丰富的“商旅宝库”,聚合了多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了外出差旅统计和报销的效率。
合思BI就像是企业管理层的“数据智囊团”,它提供数据分析报表,可自动快速生成各类费用的分析报表,其中外出差旅统计报表能够让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
合思还具备强大的系统集成能力,它可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直连等多系统集成,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据、预算数据等的同步,以及单据驱动在线付款、银行回单自动绑定单据、凭证自动生成等功能,真正实现了企业信息的无缝对接和高效流转。
核心亮点:合思产品的独特魅力
无需报销,这是合思的一大创举,它颠覆了传统报销模式。就像一场革命,让员工真正感受到数字化的便利,提升了员工的幸福感。同时,也减轻了财务人员的工作压力,提高了财务工作效率,让外出差旅统计等工作变得更加轻松高效。
合思的系统连接能力非常强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一条条高速通道,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,为企业的数字化转型提供了有力保障。
合思实现了多维度管控,从事前预算到事中控制,再到事后分析,全程对企业经营数据进行实时监控。这就像一个精密的“管理罗盘”,帮助管理者对业务运行进行高效、及时、准确的决策,在外出差旅统计等方面能够做到精准把控。
合思还具有灵活配置的特点,可根据企业的不同需求,灵活配置费用标准、审批流程、报表模板等,满足企业个性化的管理要求。就像一件量身定制的衣服,完美贴合企业的实际情况,让企业的财务管理更加得心应手。
价值体现:合思为企业带来的丰厚回报
合思产品在效率提升方面表现出色。它显著缩短了员工报销周期,提高了报销效率。例如,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;派克新材报销效率提升了90%。同时,大幅缩减了会计工作量,节约了人员成本,如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在外出差旅统计方面,也能够快速准确地完成,为企业节省了大量的时间和精力。
通过预算管控、费用标准控制等功能,合思有效降低了企业成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元;尚品食品通过合思商城节省了机票费用,降低了差旅成本。这些实实在在的成本节约,让企业在市场竞争中更具优势。
合思还能确保企业合规经营。它杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的财务合规保驾护航,在外出差旅统计的准确性和合规性方面起到了重要作用。
实时提供准确的财务数据和分析报表,合思帮助管理者及时掌握企业经营状况,做出科学决策。在外出差旅统计数据的支持下,企业可以更好地规划差旅安排,优化资源配置。
场景应用:合思产品的多面手风采
在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资、无需开票、无需提单,实现了“无需报销”。同时,消费受到差标管控,保证了费用合规,外出差旅统计也更加便捷准确。
在销售费用管理场景中,合思对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等,帮助企业控制销售成本,提高销售效率,外出差旅统计作为销售费用的重要组成部分,也得到了有效的管理。
在预算管控场景中,合思实现了跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控,确保了预算的严格执行,对于外出差旅预算的管控和统计起到了关键作用。
在系统集成场景中,合思与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现了数据互通,打破了数据孤岛,提高了企业信息化管理水平,外出差旅统计数据可以在不同系统之间顺畅流通和共享。
成功典范:合思产品的卓越实践
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,外出差旅统计工作也变得更加高效准确。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,外出差旅统计为企业的预算管控提供了有力的数据支持。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,外出差旅统计助力企业实现了财务数字化的飞跃。
亿嘉和引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,外出差旅统计工作也更加轻松高效。
市场定位:合思的独特优势与使命
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像企业的财务数字化伙伴,陪伴企业在数字化浪潮中乘风破浪。
与竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够提供全方位的财务数智化服务。同时,合思的产品具有强大的系统连接能力、灵活的配置功能和高效的数据分析能力,能够满足不同企业的个性化需求,在外出差旅统计等方面具有独特的优势。
价值重唤与未来展望
合思的财务数字化解决方案,是企业解决传统财务管理模式痛点的利器。它提高了企业的运营效率、降低了成本、确保了财务合规,为企业的发展提供了有力支持。通过合思的产品,企业可以实现业财融合,提升财务管理水平,增强企业的竞争力,让有限的资源发挥更大的效益,外出差旅统计等财务管理工作也将更加科学、高效。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。合思将继续加强与企业的合作,深入了解企业的需求,不断优化产品和服务,助力更多企业实现财务数字化转型,在外出差旅统计等方面不断提升服务质量。
如果你还在为传统财务管理模式的繁琐和低效而烦恼,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,让你的企业告别数据孤岛,实现降本增效、合规经营的目标。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型的新篇章,让你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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