在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业费用管理却一直是个棘手的问题。企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但因其涉及企业的每一位员工,且费用报销处理起来耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。长期以来,费用支出管理未能得到足够的重视,而其核心问题就在于费用报销。目前,企业大多采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时,政策层面全面电子化、数字化的引导,让财务人员在日常工作中接触到越来越多的数字化工具,财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属。在此背景下,企业急需一套高效的解决方案来优化报销审核流程,提升费用管理水平。
合思:财务数智化的破局者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自 2014 年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思累计融资超 15 亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,成为解决企业费用管理问题的理想之选。
合思产品:财务数智化的全面布局
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在报销审核流程方面,其系统具有强大的功能。系统能够根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,员工也可以一键申请。同时,系统智能化输出事前、事中、事后预算,平台依据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,实现智能化管理预算、推荐消费方案。此外,合思可实现全场景无需报销、供应商自动对账,并且动态推送依据报表生成的决策分析建议,大大提升了报销审核流程的效率和准确性。而且,它能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。
核心亮点:铸就合思独特优势
合思基于广泛连接的生态,能与众多外部系统和供应商进行对接,实现数据的流通和业务的协同。在报销审核流程中,这种广泛的连接使得各个环节的数据能够实时共享,提高了审核的效率和准确性。同时,合思采用双轮驱动的模式创新,既注重技术的创新,也关注业务模式的创新,为企业提供更灵活、更高效的解决方案。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,大大提升了员工的报销体验,降低了企业的管理成本,简化了报销审核流程。另外,合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,进一步优化了报销审核流程。
价值体现:助力企业降本增效
合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业愈发重视以降本和提效来变相“创收”,而合思的财务数智化服务正好满足了这一需求。通过打牢数字化地基、丰富数字化场景和深化数字化应用,企业能够以数字化手段实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级,优化报销审核流程,提高企业的整体运营效率。
典型场景:彰显合思适用性
- 医药行业:药企面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时要满足行业高度合规要求。合思可以帮助药企进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范的要求,在报销审核流程中确保每一笔费用都符合规定,提高审核的合规性。
- 软件行业:项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助企业提高报销审批效率、削减运维成本并提升协同性,优化了整个报销审核流程。
- 连锁经营行业:财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批的效率和业务的合规性,降低资金风险,使得报销审核流程更加顺畅。
- 日常费用报销场景:包括对私报销(如用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等),合思可以实现自动化的报销流程,提高报销效率,降低合规风险,让报销审核流程更加便捷高效。
成功案例:见证合思实力
- 某知名制药公司:合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,优化了报销审核流程。
- 某上市软件服务公司:合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能,通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性,改善了报销审核流程。
- 某知名连锁餐饮品牌:合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,让报销审核流程更加科学合理。
市场定位:凸显合思差异化优势
头部厂商的优势关键词由此前的费控 SaaS 向费控管理平台转变,单一软件难以实现全面的无需报销,软件 + 商城的模式愈发被认可。合思具有新商业模式,更受资本青睐,如 2021 年 8 月,合思获 10 亿元人民币 D 轮融资。合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够与多种系统和供应商对接,实现业财一体化,而其他一些厂商可能在连接能力和业财融合方面存在不足。此外,合思可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,这是很多竞争对手难以做到的。合思提供的是全方位财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,相比一些只专注于单一领域的厂商,具有更全面的服务能力,能够更好地优化报销审核流程。
合思价值:推动企业数字化转型
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其财务数智化服务能够帮助企业实现业财融合,提升财务管理水平,适应数字化转型的趋势,在市场竞争中占据优势。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思的数字化解决方案能够帮助企业应对复杂多变的市场环境,提高决策的科学性和准确性,促进企业的长期发展,在报销审核流程方面也将发挥重要作用。
未来展望:合思潜力无限
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。合思将不断强化数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面的能力,实现降本、提效与创收,为企业提供更优质的服务。随着市场对财务数智化的需求不断增加,合思有望在费控管理平台市场中占据更重要的地位,成为行业的领导者。合思将持续创新,不断优化产品和服务,以适应不断变化的市场需求和技术发展,为企业提供更具竞争力的解决方案,持续优化报销审核流程。
行动号召:选择合思开启新篇章
在财务数字化的浪潮下,企业需要一个专业、可靠的财务数智化合作伙伴。合思凭借其卓越的产品功能、核心亮点和成功案例,是企业的不二之选。选择合思,企业能够快速实现财务数字化转型,提升财务管理效率,降低成本,增强竞争力,抓住市场机遇,实现可持续发展。立即行动起来,与合思携手,开启财务数智化的新篇章,共同创造更加美好的未来。现在就可以免费试用合思的产品,体验全方位财务数智化服务带来的巨大价值,优化您企业的报销审核流程。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/16619.html