在科技飞速发展的今天,企业的数字化转型已成为必然趋势。北京动力源科技股份有限公司,作为一家具有深厚底蕴的高端制造企业,在发展进程中也面临着诸多挑战。让我们一同走进动力源,了解它如何在合思的助力下,实现差旅服务效能的大幅提升,完成财务数字化转型的华丽转身。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。如此庞大的规模和辉煌的成就,使其在行业内占据着重要地位。然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着一些亟待解决的问题,这引发了我们对其业务情况及面临挑战的关注。
动力源:传统财务困局下的转型需求
随着企业的发展壮大,动力源的业务日益复杂,财务需求也变得更加多元化。传统的财务模式在处理这些复杂需求时显得力不从心,难以实现精细化闭环管理和降本增效。在当前经济环境下,企业为了寻求更广阔的发展空间,积极拓展全球化业务。但全球化业务的开展也带来了新的挑战,不同的业务场景需要更敏捷、更灵活的财务解决方案。
在差旅管理方面,传统模式下的报销流程繁琐,效率低下,不仅增加了财务人员的工作负担,也影响了员工的差旅体验。动力源急需一种能够优化差旅服务效能,实现财务数字化转型的解决方案,以适应企业的发展需求。
合思方案:精准靶向的财务革新之道
合思针对动力源的具体情况,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一把精准的手术刀,能够有效解决动力源面临的财务难题。
通过事前规划和实时的风控体系,合思能够在员工因公消费时,有效拦截不合规费用。这确保了企业每一笔支出都合规、安全、透明,避免了不必要的财务风险。同时,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。这一举措大大提升了差旅服务效能,让动力源的财务管理更加高效、便捷。
严谨实施:方案落地的步步为营
合思深知,一个好的解决方案只有真正落地实施,才能发挥其最大的价值。因此,在为动力源提供服务的过程中,合思采取了严谨的实施步骤。
首先,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统。从需求调研开始,合思的专业团队深入了解动力源的业务流程和财务需求,确保方案能够与企业的实际情况紧密贴合。在系统配置阶段,他们精心调整每一个参数,力求实现最优的效果。经过多次测试优化,确保系统的稳定性和可靠性。
此外,合思还为动力源提供了定制化的培训服务。他们针对不同岗位的员工,制定了详细的培训计划,帮助员工快速熟悉新的财务系统和流程。通过培训,员工能够更加熟练地使用新系统,进一步提升了差旅服务效能。
显著成效:数据见证的转型奇迹
经过一段时间的实施,合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。一系列的数据见证了这一转型奇迹。
动力源实现了300%的效率提升,财务工作的处理速度大大加快。原本繁琐的报销流程变得简洁高效,财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时,节约了50%的人员成本,优化了企业的人力配置。这不仅为企业节省了开支,还提高了人力资源的利用效率。
员工报销周期缩短了3周,这一改变让员工的满意度大幅提升。员工不再需要为漫长的报销周期而烦恼,能够更加专注于工作。差旅服务效能的提升,也为企业的业务发展提供了有力的支持。
高度认可:动力源的真诚反馈
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。动力源对合思的解决方案给予了高度评价。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力的保障。
动力源表示,合思的解决方案不仅提升了差旅服务效能,还为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。在合思的助力下,动力源能够更加从容地应对市场的变化,实现可持续发展。
行动号召:开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思以其专业的解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业提升了差旅服务效能,实现了财务数字化转型。
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