短期差旅管理新突破：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，诸多痛点与挑战如影随形。

许多企业在财务数字化转型初期，往往过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这导致了一系列问题的出现，如系统难以整合、数据分散、操作体验不佳等。以动力源为例，企业自建了多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团也面临着支出散落于多个系统的困境，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。

传统的手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差、合规难度大、效率低下等问题，让企业和员工都苦不堪言。像动力源的员工，需要在各个系统之间频繁切换来提交申请单，而财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重等基础性工作占据了他们大量的时间。

企业业务的快速发展也带来了新的财务管控难题。高端制造企业派克新材业务高速扩张，新增业务人员众多，短期差旅管理成本居高不下，报销流程冗长且审批缓慢。医药企业泽璟制药学术会议频繁，费用管控困难，报销场景复杂，发票复核成为核心难点。此外，企业组织架构的复杂化也增加了管理难度。动力源的组织架构扩展到全国，各主体流程繁复，总部与分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。

面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的财务数智化产品及服务应运而生。

合思：财务数智化的领航者

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：助力企业卓越发展

合思致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源更有效率。始终以客户为中心，为客户提供全方位、高质量的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代实现更好的发展。

模块功能：打造全方位财务管控体系

• 合思费控：精准掌控费用流向
  合思费控支持多种类型的费用管理，涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程管理，还可与预算管控、系统集成等功能紧密结合，为企业的短期差旅管理提供了强大的支持。
• 合思商城：聚合资源便捷消费
  合思商城聚合了商旅、采购等丰富资源。员工可以在商城进行因公消费，消费过程受到申请单和差标管控，实现免垫资、免开票，财务统一对账结算，极大地提升了短期差旅管理的效率。
• 合思BI：洞察财务数据先机
  合思BI提供多维度的报表分析功能，能够帮助企业实时了解财务数据和经营状况，为管理者在短期差旅管理等方面的决策提供有力依据。
• 银企直联：安全高效付款保障
  银企直联实现了企业与银行系统的直连。财务人员可以一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，确保短期差旅费用支付的准确性和安全性。

功能亮点与创新：引领财务数智化新风尚

• 无需报销：颠覆传统报销模式
  合思的无需报销模式具有显著优势。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了短期差旅管理中的报销流程。
• 系统集成能力强：打破数据壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统等。打破了数据流转壁垒，实现了数据的互通和实时同步，为短期差旅管理的数据整合提供了便利。
• AI技术应用：提升报销效率与准确性
  借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。同时，发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销问题，从源头控制了发票的不合规现象，有效提升了短期差旅管理的合规性。
• 灵活的预算管控：前置风险预警
  合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，实现了预算管控前置，为短期差旅管理提供了精准的预算控制。

产品优势：铸就卓越财务解决方案

• 广泛连接的生态：整合数据资源
  合思与众多第三方系统实现集成，能够承接企业已有数字化成果，打破系统壁垒，实现数据的全面整合和流通。这使得短期差旅管理中的各项数据能够得到有效利用和分析。
• 双轮驱动的模式创新：高效灵活服务
  结合模式创新和技术创新，合思为企业提供更高效、更灵活的财务数智化解决方案。在短期差旅管理中，能够根据企业的不同需求进行灵活调整和优化。
• 以客户为中心的服务：及时响应需求
  合思在全国设有研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外城市。能够及时响应客户需求，提供优质的服务和支持，确保短期差旅管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。
• 专业的技术团队：保障项目实施
  合思拥有精湛的业务水平和丰富的项目经验的专业技术团队。能够帮助企业解决复杂的财务数字化问题，保证项目的顺利实施和系统的稳定运行，为短期差旅管理提供了可靠的技术保障。

目标用户与应用场景：满足多元财务需求

合思的目标用户涵盖各行业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品和服务中受益，特别是在短期差旅管理方面。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面，能够满足企业不同的财务数字化需求，为短期差旅管理提供全方位的支持。

成功案例与客户评价：见证合思卓越成效

• 动力源：效率提升新飞跃
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，其中短期差旅管理也得到了极大的改善。
• 汉威科技：核算付款双提速
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，短期差旅管理的效率也得到了显著提升。
• 派克新材：报销报表双优化
  派克新材应用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助，短期差旅管理更加高效便捷。
• 亿嘉和：全流程闭环管理典范
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，短期差旅管理更加规范有序。

合思的财务数智化产品和服务，犹如一把精准的钥匙，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

在当前数字化时代的浪潮中，各行业的企事业单位正面临着激烈的市场竞争。选择合思，企业能够获得更高效、更精准、更智能的财务数字化解决方案，特别是在短期差旅管理方面实现质的飞跃。

如果您也想开启财务数字化转型之旅，让企业在市场竞争中脱颖而出，不妨免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的卓越价值。