合思引领企业财务数智化转型，重塑差旅标准流程

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其卓越的技术实力和创新的服务模式，成为了众多企业财务数字化转型的可靠伙伴。合思作为专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。随着国家全电票时代的到来以及电子会计档案普及率的提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。尤其是新冠疫情爆发后，企业在财务数字化方面的需求更为凸显，医疗企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力，加强费用管控流程的线上透明化，差旅标准流程的优化也成为了企业关注的焦点。

市场风云：财务数字化转型迫在眉睫

在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场环境，财务数字化转型已成为企业生存和发展的必由之路。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势越来越严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。企业业务的高速发展使得传统的财务管理模式难以满足需求，多系统林立导致数据孤岛现象严重，业务流程繁琐，费用管控困难，这些问题制约着企业的进一步发展。

市场竞争日益激烈，企业需要通过财务数字化转型来降本增效，提升管理水平和决策能力，以适应市场的变化。在数字化时代，企业对数据的实时性和准确性要求越来越高，传统的手工处理模式无法及时提供有效的数据支持，影响企业的决策效率。优化差旅标准流程，实现财务数字化转型，成为企业提升竞争力的关键。

痛点剖析：传统财务管理的重重困境

传统财务管理模式下，企业在财务管理方面存在着诸多痛点，严重影响了企业的运营效率和发展。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题使得企业的财务管理工作变得异常繁琐。

费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例，采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与，差旅标准流程混乱，导致工作效率低下。

报销流程长，审批慢也是企业面临的一大难题。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，差旅标准流程缺乏有效的管控。

对公业务扩增，财务稽核做账压力大。随着各地业务扩展，发票核验工作繁重；报销单均为手工录入凭证，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额；支付合同数据统计复杂时效性低，差旅标准流程的管理难度进一步加大。

策略领航：合思打造全方位解决方案

合思针对企业在财务管理方面的痛点，提出了一套全方位的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，确保差旅标准流程在预算范围内合理执行。

系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，优化差旅标准流程的数据流通。

提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务场景，为企业量身打造适合的财务数字化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，保障差旅标准流程的稳定运行。

核心引擎：合思解决方案的四大模块

合思解决方案拥有四大核心模块，每个模块都具备强大的功能，为企业的财务管理提供了有力的支持，也对差旅标准流程进行了全面优化。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验，让差旅标准流程更加清晰规范。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，简化了差旅标准流程，提高了员工的出行效率。
合思BI所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，使差旅标准流程更加科学合理。
银企直联实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了差旅标准流程中资金支付的安全和高效。

优势凸显：合思的市场竞争利器

合思在市场中具有显著的竞争优势，使其在财务数智化领域脱颖而出。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入资源进行技术创新和产品升级，为差旅标准流程的优化提供坚实的技术保障。
拥有广泛连接的生态，能够与多种系统进行集成，实现数据的互联互通。与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等的对接，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的共享和业务的协同，使差旅标准流程能够与企业的其他业务流程无缝衔接。
双轮驱动的模式创新，以技术创新和服务创新为驱动，不断推出满足企业需求的新产品和新服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理模式，提升了员工的使用体验和企业的管理效率，让差旅标准流程更加顺畅。

案例见证：合思解决方案的卓越成效

众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。动力源通过多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅标准流程得到了极大的优化。
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅标准流程更加规范和高效。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，差旅标准流程的优化为企业节省了大量的时间和成本。
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，差旅标准流程实现了线上化、智能化管理。

服务护航：合思的全流程服务体系

合思建立了完善的服务体系，为企业提供全方位的服务保障。售前，为企业提供专业的咨询服务，了解企业的需求和痛点，为企业制定合适的解决方案，帮助企业规划差旅标准流程。
售中，项目经理全程跟进项目实施。如周晓培在汉威科技项目中，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了项目的顺利上线，确保差旅标准流程的顺利实施。
售后，提供系统的运维和升级服务，确保系统的稳定运行。为企业提供培训服务，帮助企业员工更好地使用系统，以客户为中心，建立了完善的客户反馈机制，及时解决客户在使用过程中遇到的问题，保障差旅标准流程的持续优化。

合思的财务数字化解决方案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，提升了企业的核心竞争力。通过优化差旅标准流程，企业能够更好地控制费用、提高效率、提升决策能力。随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。未来，合思将不断创新和完善解决方案，以适应市场的变化和企业的需求，与企业共同成长，共创美好未来。如果您想体验合思为您带来的财务数智化变革，优化差旅标准流程，不妨现在就免费试用我们的产品。