在数字化浪潮席卷而来的当下,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便以其先进的技术和丰富的经验,在这场转型大潮中扮演着至关重要的角色。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势:数字化转型势不可挡
随着时代的发展,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型的市场需求日益凸显。税收征管的数字化、智能化让企业财税合规监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范迎来新挑战,企业对财务数字化的需求更为迫切。
新冠疫情的爆发给企业带来了巨大压力,企业内部从采购到付款的供应链能力急需提升,整体费用管控流程也需要实现线上透明化,这进一步促使企业加快财务数字化转型的步伐。
业务的快速增长和多元化发展让企业财务管理变得错综复杂,传统的手工处理模式已难以满足企业需求。财务数字化成为企业提升管理效率和决策水平的必然选择。
与此同时,国家对企业数字化转型的政策支持力度不断加大,为财务数字化市场的发展营造了良好的政策环境。在这样的大背景下,合思的差旅政策执行工具正顺应时代需求,为企业提供有力支持。
痛点分析:传统财务模式困境重重
企业在财务数字化转型过程中面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁琐,这些都给财务管理带来了极大的困扰。
成本增效的需求难以满足。企业在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面都存在问题。预算管控难以落地,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
报销流程漫长且效率低下,员工垫资情况较多,体验较差。财务审核工作量大,价值感低。管理者无法实时掌握数据信息,难以及时做出决策。而合思的差旅政策执行工具能够针对这些痛点,提供有效的解决方案。
解决方案整体策略概述:全方位数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和协同工作,大大提升了企业的整体运营效率。运用数字化技术,合思实现了费用的精细化管理,包括预算管控、费用标准设置、发票智能校验等,提高了财务管控的准确性和有效性。
合思提供一站式的财务数字化解决方案,涵盖从申请、审批、报销到支付、记账的全流程,实现了财务工作的自动化和智能化。其差旅政策执行工具贯穿其中,确保企业差旅政策的有效执行。
核心模块:精准助力财务管理
合思费控:作为核心模块之一,合思费控支持多系统集成,实现了费用的预算管控、审批流程优化、报销效率提升等功能。它能与HR系统同步人员基础信息,与BPM系统同步订单数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。差旅政策执行工具在合思费控中发挥着重要作用,确保差旅费用符合企业政策。
合思商城:合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。它支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。差旅政策执行工具在这里确保了员工差旅消费的合规性和规范性。
合思BI:通过数据分析报表,合思BI为企业管理者提供实时、准确的财务数据和决策依据,帮助企业实现精细化管理和实时决策。差旅政策执行工具与合思BI相结合,能为管理者提供差旅费用的详细分析,助力决策制定。
银企直联:银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。差旅政策执行工具在银企直联中保障了差旅费用支付的合规性。
竞争优势:实力铸就领先地位
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持。这为其差旅政策执行工具的不断创新和优化提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业身处何地,都能享受到优质的差旅政策执行工具服务。
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够与各种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性和独特性,能够有效提升企业的报销效率和员工体验,降低财务成本。差旅政策执行工具在这样的生态和模式下,能够更好地发挥作用。
成功案例:见证实际效果
北京动力源科技股份有限公司:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅政策执行工具在其中确保了差旅费用的合理管控,提升了企业财务管理水平。
汉威科技集团股份有限公司:采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅政策执行工具助力企业在差旅费用方面实现了精准管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司:应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。差旅政策执行工具保障了差旅报销流程的高效和合规。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。差旅政策执行工具在企业差旅费用管理中发挥了重要作用。
服务体系:贴心保障客户体验
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供本地化的服务支持。无论企业规模大小、身处何地,都能享受到差旅政策执行工具带来的便利。
合思提供专业的项目实施团队,在项目实施过程中,项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证系统的正常使用。差旅政策执行工具的实施得到了专业团队的有力保障。
为客户提供持续的运维和提升服务,确保系统的稳定运行,并根据客户的需求不断优化和升级解决方案。差旅政策执行工具也会随着企业需求的变化而不断完善。
合思建立了完善的客户反馈机制,能够及时了解客户的需求和意见,不断改进服务质量,提高客户满意度。差旅政策执行工具在这样的反馈机制下,会更好地满足企业的实际需求。
结尾:携手合思,开启财务数字化新征程
合思的财务数智化解决方案,尤其是差旅政策执行工具,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过与众多企业的合作,合思积累了丰富的经验和成功案例,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。合思也将持续加强技术研发和生态建设,与合作伙伴共同构建更加完善的财务数智化生态系统,推动企业财务数字化转型的深入发展。
如果您想体验合思的差旅政策执行工具带来的便捷和高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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