报销流程优化策略:合思引领财务数智化新风尚

报销流程优化策略:合思引领财务数智化新风尚
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的市场竞争压力。财务数智化,已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键利器。传统的财务管理方式,就像一辆老旧的马车,在企业业务不断发展和扩张的道路上,显得力不从心。财务数智化转型,如同一场及时雨,迫在眉睫。

合思,作为一家专注于财务数智化的科技先锋,凭借其先进的产品和服务,为众多企业提供了行之有效的解决方案。财务数智化宛如企业的智慧大脑,能够帮助企业更好地管理财务收支、提高运营效率、降低成本、增强合规性。合思以其专业的技术和丰富的经验,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业深挖更多净利润。

合思全景:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,宛如三颗璀璨的明珠,闪耀在科技的天空。并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了庞大而坚实的服务体系。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。其服务覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务工具箱,满足企业多样化的财务需求。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的作用,这充分体现了合思产品的市场认可度和影响力。

核心利器:合思产品技术揭秘

  • 合思费控:发票管理的智慧卫士
    合思费控就像一位火眼金睛的卫士,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它不仅能完整识别发票,还具备极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过合思费控,发票识别效率大幅提高,假票、错票、重票无处遁形,财务数据的真实性、准确性及及时性得到了有力保障。

  • 合思商城:消费报销的便捷港湾
    合思商城是员工因公消费的便捷港湾,它提供海量资源同屏聚合比价。员工在商城预订消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程。

  • 合思BI:数据决策的智慧灯塔
    合思BI如同企业管理的智慧灯塔,可生成多维度的报表数据,并且实时同步。所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。通过综合分析报表,管理层可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

  • 合思开放平台:数据连接的桥梁纽带
    合思开放平台具有强大的连接能力,就像一座桥梁,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

优势突显:合思对比传统管理

  • 无需报销:员工财务双减负
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,工作幸福感大大提升。财务人员则可以从繁琐的报销流程中解脱出来,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,提高了工作效率。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    传统的多系统林立导致数据分散、信息滞后,财务制度难以落地。而合思能够实现多系统集成,将人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步,将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。

  • 预算管控:精准落地显成效
    一些传统财务管理方式在预算管控方面可能存在不足,而合思可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。

  • 发票处理:智能高效解难题
    传统的财务管理方式在发票处理上效率低下,需要人工进行发票验真、查重等工作。合思费控支持发票智能校验,可快速准确地完成发票的验真、查重等操作,提高发票识别效率,减轻财务人员的工作压力。

行业典范:合思应用效果展示

  • 动力源:效率提升新飞跃
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技:业务管控新高度
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

  • 派克新材:报销效率大提速
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

  • 江西奈尔斯:费控优化新突破
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在不同行业的应用案例中,合思都展现出了显著的效果,得到了客户的高度认可。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升服务质量,为更多企业提供更优质的财务数智化产品和服务。在未来,合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大服务覆盖范围。同时,不断引入新的技术和理念,提升产品的竞争力,助力更多企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

展望未来,合思有望成为财务数智化领域的领军企业,为推动企业财务数字化发展做出更大的贡献,引领更多企业走向更加高效、智能、合规的财务管理之路。如果你也想优化企业的报销流程,不妨来免费试用合思的产品,开启财务数智化的全新之旅。

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