合思财务数智化方案:解锁实时差旅费用管理新境界

合思财务数智化方案:解锁实时差旅费用管理新境界
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业犹如航行在复杂海洋中的船只,面临着财务收支管理的重重挑战。传统的财务报销模式就像一艘老旧的帆船,人工操作繁琐,效率低下,合规性也难以保障,根本无法适应企业数字化转型的快速步伐。

企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题就像一座难以跨越的大山,常态化处理和实时经营分析更是遥不可及。而且,不同行业的企业在财务收支管理方面有着各自独特的痛点和需求,就如同不同的船只需要不同的航行路线,急需匹配度更高的解决方案。随着企业规模不断扩大,业务日益多元化,财务数据的管理和分析变得愈发复杂,传统方式就像一个老旧的指南针,难以准确指引方向。

合思:开启财务数智化解决方案之门

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗闪耀的明星,凭借其先进的技术和创新的理念,推出了一系列全面的财务数智化解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合,达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,就像为每艘船只量身打造专属的航海图,助力企业在财务数字化转型的进程中找到自己的专属路径。合思的解决方案涵盖了消费场景、业务场景等多个方面,实现全场景覆盖,满足企业多样化的需求,就像一个万能工具箱,为企业提供全方位的支持。

合思产品功能:一站式财务数智化服务盛宴

费控:全链路无需报销的智能卫士

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。实时差旅费用在合思费控的管理下,变得清晰透明,每一笔支出都能得到精准把控。

商城:全场景智能差旅管理领航者

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在实时差旅费用的管理上,合思商城通过同屏比价,帮助企业节省大量费用,让每一分钱都花得物有所值。

档案:领先的电子会计档案守护者

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。实时差旅费用相关的档案在合思档案的管理下,能够快速准确地归档和检索,为企业的财务管理提供有力支持。

收支管理:全场景覆盖的三流合一破局者

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,实时差旅费用的收支情况能够得到实时监控和管理,确保企业资金的安全和合理使用。

合思产品核心亮点:连接、智能、合规的完美融合

强大连接性:打破信息孤岛的桥梁

以连接为核心,合思实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的广泛连接。就像一张庞大的网络,将各个系统紧密相连,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。实时差旅费用的数据在这个网络中能够自由流通,为企业的决策提供准确依据。

高度智能化:智能规则引擎的智慧赋能

合思具备智能规则引擎。合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据,确保档案完整性;合思费控能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在实时差旅费用的管理中,智能规则引擎就像一个聪明的管家,时刻守护着企业的财务安全。

无需报销解决方案:释放财务双手的利器

合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,自动归档,真正做到释放财务双手。实时差旅费用的报销流程在这个解决方案下变得简单高效,让企业和员工都省心省力。

严格合规性:数据安全合规的保障

合思的产品通过了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等。这些认证就像一道道坚实的防线,保障数据安全合规。实时差旅费用的数据在合思的系统中得到严格保护,让企业无后顾之忧。

合思产品价值:为企业各层级带来全方位提升

老板:降本增效的决策助手

对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。实时差旅费用的分析能够帮助老板更好地了解企业的差旅成本情况,做出更明智的决策。

财务:极致释放压力的好帮手

对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。实时差旅费用的管理在合思的系统中变得轻松简单,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

员工:省事省心的贴心伙伴

对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。实时差旅费用的报销对于员工来说变得轻而易举,让他们能够更专注于工作。

合思产品在成本节约、效率提升、合规经营等方面有显著效果。降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度等,让企业在实时差旅费用管理等方面实现质的飞跃。

典型使用场景:多场景下的实时差旅费用管理典范

差旅场景:全流程管理的省钱秘诀

在差旅场景中,合思费控和商城可实现差旅申请、线上订购、审核对账、统一开票等全流程管理。聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业节省差旅费用。实时差旅费用在这个全流程管理中得到有效控制,让企业的差旅成本大幅降低。

采购场景:一站式对账的资金规划利器

在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。实现供应商一站式的线上对账,合理规划资金计划。实时差旅费用相关的采购支出在这个场景中能够得到合理安排,确保企业资金的合理使用。

报销场景:高效合规的报销新模式

在报销场景中,合思的无需报销解决方案让员工在大部分消费场景无需报销,系统自动处理报销流程,提高报销效率,保障费用合规。实时差旅费用的报销变得简单快捷,让员工和企业都受益。

档案管理场景:高效安全的档案守护者

在档案管理场景中,合思档案可实现电子会计档案的高效管理,如应收尽收、快速检索、无序归档等。提升档案管理的效率和安全性。实时差旅费用的相关档案在合思档案的管理下,能够得到妥善保存和快速查询。

成功案例:众多企业的实时差旅费用管理见证

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实时差旅费用的管理得到了显著改善。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同屏比价和系统自动比价发挥了重要作用,实时差旅费用得到了有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。实时差旅费用相关档案的管理变得高效安全。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思产品,在财务数字化转型方面取得了积极的进展,实时差旅费用的管理也得到了优化。

市场定位与差异化优势:独特优势铸就行业领先地位

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。具有广泛的市场基础和行业认可度,就像一艘在市场海洋中航行的巨轮,稳健而强大。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。拥有强大的技术研发实力和资金支持,就像为巨轮配备了强劲的发动机,能够不断创新和发展。

与其他产品相比,合思的产品具有更广泛的连接性,能够与众多第三方平台和系统无缝对接,打破信息壁垒,实现数据的互联互通。实时差旅费用的数据在合思的系统中能够与其他相关系统进行有效的交互和共享。

合思提供的无需报销解决方案和行业化的财务收支管理解决方案是其独特的优势,能够更好地满足企业的个性化需求和不同行业的特点。在实时差旅费用管理方面,这些独特优势能够为企业提供更精准、更高效的服务。

合思产品为企业的财务数智化转型提供了强大的支持。未来,合思将秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品的性能和服务质量,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。随着数字化技术的不断发展,合思将持续投入研发,推出更多创新的功能和产品,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业选择合思能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您想体验合思产品在实时差旅费用管理等方面的卓越功能,现在就可以免费试用,立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),开启企业财务数智化的新篇章。

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