在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在应用合思企业级报销平台后，实现了财务数字化转型的显著飞跃。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，动力源借助合思企业级报销平台实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。下面，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品深度应用于众多国家重点建设项目，在2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，转型之路并非一帆风顺。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，实际成效与预期目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统。发票的验真、查重工作都依赖手工操作，导致假票、错票、重票等问题难以避免。此外，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法实现及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表的统计也只能依靠手工完成，不仅耗时费力，管理者还无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。
合思方案：破解动力源转型难题
面对动力源的困境，合思企业级报销平台提供了一系列针对性的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，让订单支出成本能够实现实时归集和统计，员工告别了多系统的繁复操作，工作效率得到极大提升。
其次，合思的无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，不仅提升了员工的幸福感，还确保了消费受申请单和差标管控，实现了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思企业级报销平台的系统连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：动力源转型硕果累累
动力源应用合思企业级报销平台后，取得了显著的成效和成果。
在效率提升方面，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务审批方面，有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思企业级报销平台敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
未来展望：携手共进开启新征程
展望未来，动力源将继续与合思深度合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。合思企业级报销平台将凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景，为动力源的全球化业务发展提供有力支持。
众多像动力源这样的企业，都通过合思的企业级报销平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型势在必行。其他企业也应抓住机遇，选择合思企业级报销平台，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思企业级报销平台，亲身感受其为企业带来的变革与价值。
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